Téléphone : 06.36.02.19.40 | Mail : contact@morpheus-formation.fr
Figer les volets sur une feuille de calcul Excel te permet de traiter les données plus confortablement. Aujourd'hui, nous allons apprendre à figer plusieurs colonnes sur Excel et figer plusieurs lignes sur Excel.
En fin d'article, se trouve un fichier complet sur Les bases essentielles Ă connaĂźtre sur Excel avec un fichier exclusif pour apprendre Ă figer les volets ! Et c'est totalement gratuit jusqu'Ă la fin du mois.
Tu as besoin de cette fonctionnalitĂ© Excel pour ne pas perdre tes repĂšres lorsque tu travailles sur ton tableur. En effet, lorsque tu travailles sur une grande base de donnĂ©es (un grand tableau), tu peux perdre de vue tes premiĂšres lignes et/ou tes premiĂšres colonnes de ton casseur Excel. GrĂące Ă la fonctionnalitĂ© figer les volets, tu peux garder un Ćil sur tes libellĂ©s. Par exemple, tu pourrais te perdre entre les dates de sortie et les dates dâentrĂ©e, la ville, lâadresse actuelle, le prix, le nom, le prĂ©nom, etc.
Ă partir dâun certain moment, tu dois basculer de gauche Ă droite et/ou de haut en bas pour retrouver les titres. Ce nâest pas trĂšs pratique lorsque tu remplis une centaine de cellules. Alors, pour une bonne condition de travail, figer les volets est indispensable. Ils restent visibles en permanence, sauf si tu libĂšres les volets.
Cette fonctionnalitĂ© d'Excel est aussi parfaite pour optimiser le travail collaboratif avec plusieurs personnes. C'est plus professionnel et particuliĂšrement efficace lorsque tu dois partager ton fichier avec tes collĂšgues. Tes collaborateurs nâauront plus du mal Ă se familiariser avec ton fichier Excel. Câest parfait pour gagner du temps et en productivitĂ©.
Vidéo : 4 minutes pour figer des lignes et colonnes sur Excel
Nous savons que tu préfÚres les vidéos à un article ! Nicolas, formateur Morpheus le sait et te propose cette vidéo avec toutes les informations utiles pour figer les volets :
- Pourquoi figer les volets ?
- Figer la ligne supérieure.
- Figer la premiĂšre colonne.
- Figer les volets.
Tout cela, en 4 minutes et 17 secondes seulement !
5 points Ă retenir :
- La fonctionnalité "Figer les volets" dans Excel permet de figer une ligne, une colonne ou les deux pour travailler sur de grands tableaux.
- Pour figer uniquement la premiÚre ligne (les titres), il suffit de cliquer sur l'onglet "Affichage" et sélectionner "Figer la ligne supérieure".
- De mĂȘme, pour figer la premiĂšre colonne, on choisit "Figer la premiĂšre colonne" dans le mĂȘme menu.
- Il n'est pas possible de figer à la fois une ligne et une colonne avec cette méthode.
- Pour figer plusieurs lignes ou colonnes simultanément, on sélectionne la cellule située en haut à gauche de la zone à figer, puis on utilise l'option "Figer les volets" dans l'onglet "Affichage". L'utilisation de couleurs peut aider à identifier les cellules à figer.
Excel : l'outil que tout le monde connait⊠mais que personne n'exploite à plein potentiel !
Morpheus Formation est un organisme certifié Qualiopi spécialisé sur Excel.
Nous proposons des formations Excel par niveau, métier ou compétences recherchées qui sont finançables (CPF & OPCO).
Notre méthode d'apprentissage est déjà testée et approuvée par plusieurs grandes entreprises (CAC 40) et plus de 200 apprenants avec un taux de satisfaction de 9,8 sur 10 en 2024 !
Figer la premiĂšre ligne ou une colonne sur Excel
Dans cette partie, nous allons voir comment figer une ligne ou figer une colonne sur Excel.
Figer la premiĂšre ligne dans une feuille de calcul Excel
Il est trĂšs simple de figer la ligne des titres dans ton tableur Excel.
- Pour ce faire, tu peux te positionner sur n'importe quelle cellule de ton tableau.
- Tu dois ensuite aller dans lâonglet "Affichage" et cliquez sur "Figer la ligne supĂ©rieure" (dans "Figer les volets").
- De maniĂšre automatique, toute la premiĂšre ligne de ton tableau Excel se fige.
Ceci dit, si tu souhaites figer une ligne outre que la premiÚre ligne de la feuille de calcul, il faut procéder autrement. C'est ce que nous verrons un peu plus loin dans l'article.
D'ailleurs si tu souhaites découvrir comment transformer les lignes en colonnes sur Excel ? je te conseille mon article sur le sujet.
Figer la premiĂšre colonne dans une feuille de calcul Excel
De la mĂȘme façon que figer la premiĂšre ligne de ton tableau, tu peux figer la premiĂšre colonne.
Comment faire ?
- Tu peux te positionner sur n'importe quelle cellule de ton tableau.
- Tu dois ensuite aller dans lâonglet "Affichage" et cliquez sur "Figer la premiĂšre colonne" (dans "Figer les volets").
- De maniĂšre automatique, toute la premiĂšre colonne de ton tableau Excel se fige.
Ceci dit, si tu souhaites figer une colonne outre que la premiÚre colonne de la feuille de calcul, il faut procéder autrement. C'est ce que nous voyons juste aprÚs dans l'article.
Ils ont déjà gagné du temps sur Excel avec Morpheus :
Comment figer plusieurs lignes OU colonnes sur Excel ? Méthode Express avec vidéo !!!
Utiliser des couleurs te permet d'identifier la cellule sur laquelle te placer pour figer les volets. Tu limites ainsi les erreurs de saisie d'une ligne ou d'une colonne Ă une autre.
Utilise la méthode suivante :
- Mets en couleurs les lignes et/ou les colonnes que tu veux figer.
- Identifie la cellule sur laquelle te placer : il s'agit de la 1Úre cellule qui n'est pas colorée.
- EnlĂšve les couleurs en annulant l'action avec Ctrl + Z.
- Place-toi sur la cellule que tu as identifiée pour figer les volets.
- Fige les volets en allant dans "Affichage", puis "Figer les volets".
Pour figer plusieurs lignes Excel :
- Ouvre ton classeur Excel et sélectionne la feuille de calcul sur laquelle tu souhaites travailler.
- Positionne-toi sous la derniĂšre ligne que tu souhaites figer. Par exemple, si tu veux figer les 3 premiĂšres lignes, place-toi sur la ligne 4.
- Va dans l'onglet Affichage dans le ruban en haut de Excel.
- Clique sur Figer les volets dans le groupe Affichage. Un menu déroulant apparaßtra.
- Sélectionne Figer les volets. Excel figera toutes les lignes au-dessus de ta sélection actuelle.
Pour figer plusieurs colonnes Excel :
- La procédure est similaire à celle pour figer les lignes. Cette fois, positionne-toi à droite de la derniÚre colonne que tu souhaites figer. Si tu veux figer les 2 premiÚres colonnes, place-toi dans la colonne C.
- Va dans l'onglet Affichage.
- Clique sur Figer les volets et sélectionne Figer les volets dans le menu.
Comment figer des lignes ET des colonnes sur Excel en mĂȘme temps ? (Figer les volets)
Microsoft Excel facilite toujours ta vie en Ă©conomisant du temps et de lâĂ©nergie. Ainsi, tu peux figer les lignes et les colonnes en mĂȘme temps.
C'est la fonctionnalitĂ© Ă connaĂźtre si tu souhaites avoir plus de flexibilitĂ© et dĂ©cider par toi-mĂȘme les lignes et colonnes que tu souhaites figer.
Afin de figer des lignes et des colonnes en mĂȘme temps, tu dois toujours te placer sur la premiĂšre cellule qui ne va pas ĂȘtre figĂ©e.
Comment faire ?
- Tu dois donc d'abord identifier les lignes et colonnes que tu souhaites figer,
- Puis te placer sur la premiÚre cellule qui ne sera pas figée.
- Tu dois ensuite aller dans "Affichage" puis cliquer sur l'option "Figer les volets".
Par exemple, tu veux figer la premiĂšre ligne et les deux premiĂšres colonnes dans l'exemple suivant :
Dans cet exemple, tu veux figer la ligne des titres (ligne 1) et les colonnes "N° Dossier" et "Nom" (colonne A et B, soit les deux premiÚres colonnes).
Tu dois alors te placer sur la cellule C2 (qui contient "PrĂ©nom1"), car c'est la premiĂšre cellule qui ne va pas ĂȘtre figĂ©e. La premiĂšre ligne et les deux premiĂšres colonnes ne bougeront pas lorsque tu dĂ©files le tableau de haut en bas, et de la gauche vers la droite.
Si tu veux figer plusieurs lignes uniquement, ou plusieurs colonnes uniquement, voici ce que tu dois faire :
- Par exemple, si tu veux figer les 3 premiĂšres lignes (mais aucune colonne), tu dois te placer sur la premiĂšre cellule de la ligne suivante, soit la premiĂšre cellule de la 4e ligne.
- Par exemple, si tu veux figer les 2 premiĂšres colonnes (mais aucune ligne), tu dois te placer sur la premiĂšre cellule de la colonne suivante, soit la premiĂšre cellule de la 3e colonne.
Comment défiger des lignes et des colonnes ? (Libérer les volets)
Les erreurs ne sont pas rares dans la manipulation dâExcel. Peut-ĂȘtre aussi que tu souhaites apporter des modifications sur ton tableur Excel.
Aussi, tu peux travailler sur le fichier de quelquâun et tu veux libĂ©rer les volets quâil a figĂ©s. Bonne nouvelle ! Cette option nâest pas dĂ©finitive.
Comment faire ? Pour revenir en arriĂšre :
- Il faut toujours aller dans lâonglet "Affichage",
- Puis, tu peux cliquer sur la fenĂȘtre "Figer les volets"
- Enfin, il te suffit de cliquer sur "Libérer les volets".
Nos astuces pour figer les lignes et les colonnes sur Excel
Astuces | Pourquoi ? |
---|---|
Utilise la fonction de fixation pour garder les titres en vue | En figeant les lignes contenant les en-tĂȘtes ou les titres de tes colonnes, tu peux rapidement visualiser les donnĂ©es tout en gardant les informations importantes en vue. |
Utilise le raccourci clavier | Appuie sur les touches Alt + W + F + F pour accĂ©der rapidement Ă la fonction de fixation. Cela peut te faire gagner du temps, surtout si tu dois souvent fixer les mĂȘmes colonnes ou lignes. |
Utilise la barre de défilement pour vérifier la fixation | Si tu as fixé des colonnes ou des lignes, tu dois vérifier que cela fonctionne en faisant défiler ta feuille de calcul vers la droite ou vers le bas. |
Fixez plusieurs lignes ou colonnes | Si tu dois fixer plusieurs lignes ou colonnes, sélectionne la cellule en haut à gauche de la plage de données que tu souhaites fixer. |
Réinitialisez la fixation | Pour annuler la fixation des lignes ou des colonnes, reviens à l'onglet "Affichage" et clique sur "Annuler le volet". Cela permet de réinitialiser la fixation et de rendre toutes les cellules de nouveau déplaçables. |
Les problĂšmes que tu peux rencontrer pour figer les volets
Parfois, tu peux avoir des difficultĂ©s pour figer les volets. La raison la plus probable est que tu n'es pas positionnĂ© sur la bonne cellule, celle qui ne va pas ĂȘtre figĂ©e. Dans ce cas, vĂ©rifie que tu as bien suivi les Ă©tapes citĂ©es ci-dessus. As-tu sĂ©lectionnĂ© la bonne cellule pour figer les lignes et les colonnes ? Reprends depuis le dĂ©but en Ă©tant sĂ»r de respecter toutes les Ă©tapes.
AprĂšs, si ton tableau Excel est verrouillĂ©, tu ne peux rien modifier. Tu dois dĂ©verrouiller le tableur avant dâapporter quelconque changement. Va dans lâonglet "RĂ©vision" et clique sur "Ăter la protection de la feuille".
Enfin, un logiciel de Microsoft a besoin de mise Ă jour rĂ©guliĂšre. Si lâactivation du produit est expirĂ©e, tu ne pourras pas travailler sur Excel. Tu dois donc l'installer de nouveau ou entrer une clĂ© dâactivation. Dans ce cas, contacte ton fournisseur.
ProblĂšmes | Causes |
---|---|
Les lignes ou colonnes ne se figent pas | Tu as oublié de sélectionner la bonne cellule ou plage de données. Essaye de sélectionner une autre cellule ou plage de données et essaye à nouveau de fixer les lignes ou colonnes. |
Les données ne sont pas correctement affichées aprÚs fixation | Tu as accidentellement fixé les mauvaises lignes ou colonnes. Annule la fixation pour corriger le problÚme. |
Les données défilent mais les lignes ou colonnes figées ne sont plus visibles | Il se peut que tu aies accidentellement déplacé les lignes ou colonnes fixes hors de la zone visible. Essaye de faire défiler ta feuille de calcul pour les ramener à la vue. |
Tu n'arrives pas Ă fixer les lignes ou colonnes | Assure-toi d'ĂȘtre dans l'onglet "Affichage" dans le ruban Excel et que tu as sĂ©lectionnĂ© la bonne cellule ou plage de donnĂ©es. Assure-toi Ă©galement que ta version d'Excel prend en charge cette fonctionnalitĂ©. |
Les titres ou en-tĂȘtes ne sont pas correctement alignĂ©s | Assure-toi que la premiĂšre ligne ou colonne figĂ©e contient bien les titres ou en-tĂȘtes appropriĂ©s pour tes donnĂ©es. Sinon, tu peux dĂ©placer ta fixation pour corriger le problĂšme. |
Quel est mon niveau sur Excel ?
Testez gratuitement votre niveau avec notre Quiz Excel (â 7min)
Exercices pour apprendre Ă figer les lignes et les colonnes sur Excel
Pour progresser, il faut s'entraßner ! Alors voici des ressources pour t'entraßner à figer les volets de façon trÚs simple. Bonne chance à toi.
Exercice : apprendre Ă figer les volets
Dans cet exercice, nous allons approfondir les compétences fondamentales d'Excel, en mettant un accent particulier sur figer les volets, ainsi que les colonnes et les lignes, pour améliorer la navigation et l'analyse des données. Voici les points clés que nous aborderons :
- Création de tableaux avec bordures : Apprenez à structurer visuellement vos données en ajoutant des bordures et en utilisant la fonctionnalité "Mettre sous forme de tableau".
- Calculs simples : Maßtrisez les opérations de base pour manipuler vos données, essentielles pour toute analyse.
- Format monétaire : Appliquez un format monétaire à vos chiffres pour une clarté financiÚre accrue.
- Figer les volets : Découvrez comment garder une partie de votre feuille visible pendant que vous faites défiler le reste, un outil inestimable pour l'analyse de grands ensembles de données.
- Utilisation de la référence absolue : Intégrez des références absolues dans vos formules pour maintenir la constance de certaines cellules lors de la copie de formules, une compétence clé pour des calculs précis.
- Insertion d'un graphique en secteurs : Visualisez vos données avec des graphiques en secteurs, facilitant la présentation et l'interprétation des proportions.
Application pour les débutants
Voici un exemple d'exercice simple pour t'aider Ă comprendre comment figer les volets dans Excel :
- Ouvrir un nouveau classeur dans Excel.
- Saisir quelques données dans les cellules, en utilisant au moins deux colonnes et trois lignes. Par exemple :
- A1 : "Nom" A2 : "Prénom" A3 : "Adresse"
- B1 : "Dupont" B2 : "Luc" B3 : "12 rue des Fleurs"
- Sélectionner les deux premiÚres colonnes de données (les colonnes A et B).
- Dans l'onglet "Affichage", cliquez sur "Figer les volets" dans le groupe "FenĂȘtre".
Tu dois maintenant voir que les deux premiÚres colonnes de données sont figées à l'écran, ce qui signifie que lorsque tu fais défiler les autres colonnes, les colonnes A et B restent visibles en haut et à gauche de la feuille de calcul. Pour défiger les volets, tu dois cliquer à nouveau sur l'option "Figer les volets" puis "Libérer les volets" dans l'onglet "Affichage".
Nos exercices Excel pour tous les niveaux
Progresser maintenant avec nos 10 exercices gratuits qui permettent de se former totalement gratuitement ! Profitez des exercices gratuitement jusqu'Ă la fin du mois.
Cet exercice est simple, mais il peut t'aider les débutants à comprendre comment utiliser les fonctionnalités de figement des volets dans Excel pour naviguer plus facilement dans des feuilles de calcul volumineuses.
Fichier Excel pour s'entraĂźner Ă figer les volets
Tu peux t'entraßner à figer les lignes et les colonnes sur un grand tableau avec le fichier ci-dessous. Il te suffit juste de le télécharger.
Notre formation Excel pour aller plus loin
Morpheus est un centre de formation spécialisé sur Excel. Nous pouvons te proposer une formation Excel sur-mesure afin que tu gagnes en compétences rapidement. La formation est totalement finançable avec ton CPF ou par ton entreprise !
Formation Excel par niveau
Envie de maßtriser Excel et gagner réellement du temps ? Découvrez notre formation Excel adaptée à votre niveau :
- Pour les débutants, découvrez comment Excel peut simplifier votre quotidien : apprenez à naviguer avec aisance, à créer des feuilles de calcul intuitives et à exécuter les opérations de base avec confiance.
- Au niveau intermédiaire, affiner avec des fonctionnalités puissantes utiles dans votre quotidien : les tableaux croisés dynamiques, les graphiques et maßtrisez les fonctions avancées.
- Au niveau avancé, place à la stratégie et à l'automatisation : optimisez vos fichiers, domptez les macros, concevez des tableaux de bord et utilisez des formules complexes gagner du temps comme jamais auparavant.
Plus de 200 apprenants ont déjà franchi le pas. Et vous, quand commencez-vous ?
FAQ : figer les lignes et les colonnes sur Excel
- Comment figer la premiĂšre ligne sur Excel ?
- Comment figer la premiĂšre colonne sur Excel ?
- Comment figer les lignes et les colonnes (figer les volets) sur Excel ?
- Comment libérer (défiger) les lignes et/ou les colonnes sur Excel ?
Comment figer la premiĂšre ligne sur Excel ?
Pour figer la premiĂšre ligne de ton tableau Excel, tu peux te positionner sur n'importe quelle cellule. Tu dois aller ensuite dans l'onglet "Affichage", puis cliquer "Figer les volets" et choisir "Figer la premiĂšre ligne".
Pour défiger la premiÚre ligne (libérer la premiÚre ligne), tu dois choisir "Libérer les volets".
Comment figer la premiĂšre colonne sur Excel ?
Pour figer la premiĂšre colonne de ton tableau Excel, tu peux te positionner sur n'importe quelle cellule. Tu dois aller ensuite dans l'onglet "Affichage", puis cliquer "Figer les volets" et choisir "Figer la premiĂšre colonne".
Pour défiger la premiÚre colonne (libérer la premiÚre colonne), tu dois choisir "Libérer les volets".
Comment figer les lignes et les colonnes (figer les volets) sur Excel ?
Pour figer les lignes et les colonnes de ton tableau Excel, tu dois te positionner sur une cellule spĂ©cifique. En effet, tu dois sĂ©lectionner la premiĂšre cellule qui ne va pas ĂȘtre figĂ©e. Autrement dit, il s'agit de la cellule pour laquelle les cellules situĂ©es Ă gauche et en haut seront figĂ©es.
Une fois la cellule sélectionnée, tu dois aller dans l'onglet "Affichage", puis cliquer "Figer les volets" et choisir "Figer les volets".
Pour défiger les lignes et colonnes (libérer les lignes et les colonnes), tu dois choisir "Libérer les volets".
Comment libérer (défiger) les lignes et/ou les colonnes sur Excel ?
Pour libérer (défiger) les lignes et/ou les colonnes de ton tableau Excel, tu peux te positionner sur n'importe quelle cellule. Tu dois aller ensuite dans l'onglet "Affichage", puis cliquer "Figer les volets" et choisir "Libérer les volets".