Comment figer les lignes et les colonnes sur Excel ?

Figer les volets sur une feuille de calcul Excel te permet de traiter les données plus confortablement. Cette démarche est très simple.
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Figer les volets sur une feuille de calcul Excel te permet de traiter les données plus confortablement. Aujourd'hui, nous allons apprendre à figer plusieurs colonnes sur Excel et figer plusieurs lignes sur Excel.

En fin d'article, se trouve un fichier complet sur Les bases essentielles à connaître sur Excel avec un fichier exclusif pour apprendre à figer les volets ! Et c'est totalement gratuit jusqu'à la fin du mois.

Tu as besoin de cette fonctionnalité Excel pour ne pas perdre tes repères lorsque tu travailles sur ton tableur. En effet, lorsque tu travailles sur une grande base de données (un grand tableau), tu peux perdre de vue tes premières lignes et/ou tes premières colonnes de ton casseur Excel. Grâce à la fonctionnalité figer les volets, tu peux garder un œil sur tes libellés. Par exemple, tu pourrais te perdre entre les dates de sortie et les dates d’entrée, la ville, l’adresse actuelle, le prix, le nom, le prénom, etc.

À partir d’un certain moment, tu dois basculer de gauche à droite et/ou de haut en bas pour retrouver les titres. Ce n’est pas très pratique lorsque tu remplis une centaine de cellules. Alors, pour une bonne condition de travail, figer les volets est indispensable. Ils restent visibles en permanence, sauf si tu libères les volets.

Cette fonctionnalité d'Excel est aussi parfaite pour optimiser le travail collaboratif avec plusieurs personnes. C'est plus professionnel et particulièrement efficace lorsque tu dois partager ton fichier avec tes collègues. Tes collaborateurs n’auront plus du mal à se familiariser avec ton fichier Excel. C’est parfait pour gagner du temps et en productivité.

Figer les volets excel

Vidéo : 4 minutes pour figer des lignes et colonnes sur Excel

Nous savons que tu préfères les vidéos à un article ! Nicolas, formateur Morpheus le sait et te propose cette vidéo avec toutes les informations utiles pour figer les volets :

  • Pourquoi figer les volets ?
  • Figer la ligne supérieure.
  • Figer la première colonne.
  • Figer les volets.

Tout cela, en 4 minutes et 17 secondes seulement !

Comment figer des lignes et colonnes sur Excel ? (Figer les volets)

5 points à retenir :

  1. La fonctionnalité "Figer les volets" dans Excel permet de figer une ligne, une colonne ou les deux pour travailler sur de grands tableaux.
  2. Pour figer uniquement la première ligne (les titres), il suffit de cliquer sur l'onglet "Affichage" et sélectionner "Figer la ligne supérieure".
  3. De même, pour figer la première colonne, on choisit "Figer la première colonne" dans le même menu.
  4. Il n'est pas possible de figer à la fois une ligne et une colonne avec cette méthode.
  5. Pour figer plusieurs lignes ou colonnes simultanément, on sélectionne la cellule située en haut à gauche de la zone à figer, puis on utilise l'option "Figer les volets" dans l'onglet "Affichage". L'utilisation de couleurs peut aider à identifier les cellules à figer.

Excel : l'outil que tout le monde connait… mais que personne n'exploite à plein potentiel !

Morpheus Formation est un organisme certifié spécialisé sur Excel avec formations finançables par niveau, métier ou compétences recherchées.

Notre méthode d'apprentissage est déjà testée et approuvée par plusieurs grandes entreprises (CAC 40) et plus de 200 apprenants avec un taux de satisfaction de 9,8 sur 10 en 2024 !


Figer la première ligne ou une colonne sur Excel

Dans cette partie, nous allons voir comment figer une ligne ou figer une colonne sur Excel.

Figer la première ligne dans une feuille de calcul Excel

Il est très simple de figer la ligne des titres dans ton tableur Excel.

  • Pour ce faire, tu peux te positionner sur n'importe quelle cellule de ton tableau.
  • Tu dois ensuite aller dans l’onglet "Affichage" et cliquez sur "Figer la ligne supérieure" (dans "Figer les volets").
  • De manière automatique, toute la première ligne de ton tableau Excel se fige.

Ceci dit, si tu souhaites figer une ligne outre que la première ligne de la feuille de calcul, il faut procéder autrement. C'est ce que nous verrons un peu plus loin dans l'article.

D'ailleurs si tu souhaites découvrir comment transformer les lignes en colonnes sur Excel ? je te conseille mon article sur le sujet.

Figer la première ligne dans une feuille de calcul Excel
Image : Figer la première ligne dans une feuille de calcul Excel

Figer la première colonne dans une feuille de calcul Excel

De la même façon que figer la première ligne de ton tableau, tu peux figer la première colonne.

Comment faire ?

  • Tu peux te positionner sur n'importe quelle cellule de ton tableau.
  • Tu dois ensuite aller dans l’onglet "Affichage" et cliquez sur "Figer la première colonne" (dans "Figer les volets").
  • De manière automatique, toute la première colonne de ton tableau Excel se fige.
Figer la première colonne dans une feuille de calcul Excel
Exemple : Comment figer des lignes et des colonnes sur Excel ? (Figer les volets)

Ceci dit, si tu souhaites figer une colonne outre que la première colonne de la feuille de calcul, il faut procéder autrement. C'est ce que nous voyons juste après dans l'article.

Ils ont déjà gagné du temps sur Excel avec Morpheus :

Sam Mims
Sam Mims
2024-02-17
J'ai récemment suivi la formation Excel dispensée par Morpheus formation, et je suis extrêmement satisfaite de mon expérience. Nicolas, le formateur, a fait preuve d'un haut niveau de pédagogie et de professionnalisme tout au long de la formation. Ce qui a vraiment distingué cette formation, c'est l'approche personnalisée et adaptée à mes besoins spécifiques. Nicolas a pris le temps de comprendre mes objectifs et a ajusté le contenu et le rythme de la formation en conséquence, ce qui m'a permis de progresser rapidement et efficacement. De plus, la préparation au passage du TOSA a été très bénéfique et m'a donné une confiance supplémentaire dans mes compétences sur Excel. Je recommande vivement Morpheus Formation à quiconque cherche à améliorer ses compétences sur Excel de manière pratique et efficace.
Lindsey PILLOT
Lindsey PILLOT
2024-01-19
Cette expérience a été non seulement enrichissante, mais aussi extrêmement intéressante. Les méthodes pédagogiques adoptées par MORPHEUS FORMATION étaient à la fois innovantes et efficaces, facilitant une compréhension profonde et durable du sujet traité. Le formateur a fait preuve d'un professionnalisme et d'une expertise remarquables, rendant chaque session à la fois engageante et instructive. Ce que j'ai particulièrement apprécié, c'est l'approche personnalisée de la formation, qui a permis une interaction et un apprentissage adaptés . La qualité du contenu et la pertinence des thèmes abordés ont largement dépassé mes attentes. Je recommande vivement MORPHEUS FORMATION à tous ceux qui cherchent à approfondir leurs compétences ou à élargir leurs horizons professionnels. C'est une opportunité à ne pas manquer pour quiconque souhaite exceller dans son domaine. Merci
Sebbio
Sebbio
2024-01-18
Attentes prédéfinies, points/ fonctionnalités/ théorie expliqués et mis en pratique par le biais de multiples exercices. Formation et formateur enthousiasmants, intéressants et très enrichissants
Agnès Amestoy
Agnès Amestoy
2024-01-18
Excellent organisme de formation. Formation Excel bien structurée avec des supports adaptés permettant de s’entraîner en fonction de son niveau en dehors du temps de formation. Nicolas est un excellent formateur : pédagogue, à l’écoute, qui s’adapte au rythme et aux exigences de l’apprenant. La personnalisation de la formation est un énorme avantage car cela permet une application immédiate au niveau professionnel et de ce fait de mieux retenir ce qui est enseigné.
Alain HATIER
Alain HATIER
2024-01-11
Très satisfait de mon instructeur, pédagogue, très compétent pour des soucis de gestion d'applications de bureautique, type excel ,de créations de graphiques... Je recommande
Annaëlle Gatina
Annaëlle Gatina
2023-12-27
J'ai suivi la formation à distance depuis mon domicile. Pendant cette formation, j'ai révisé plusieurs notions comme les tableaux croisées dynamiques, la fonction SI et la Recherche X. Je suis entièrement satisfaite et je vous recommande vivement à intégrer ce centre de formation.
chapron charlotte
chapron charlotte
2023-12-27
Très bonne formation je recommande à 100%. J’ai adoré me former au côté de Mr Parent. Il est pédagogue, disponible et s’adapte au niveau et besoin de ses élèves. Il maîtrise très bien Excel et est capable de répondre aux questions même les plus poussées. La formation dispensée est complète et accompagnée de nombreux outils à garder pour la suite (exercices, cours…).
Sandrine P.
Sandrine P.
2023-12-15
J’ai eu la chance d’avoir pour formateur Nicolas PARENT. Il est patient, pédagogue, à l’écoute des besoins et nous avons travaillé sur des supports d’exercices très bien construits. Je suis vraiment ravie de cette formation Excel. Je recommande vraiment cet organisme et ce formateur si vous en avez la possibilité.
Michel DEFINOD
Michel DEFINOD
2023-12-13
Grâce à la formation Excel que ma dispensé MORPHEUS j'ai pu réaliser un outil personnalisé de trésorerie prévisionnelle multi-comptes et multi-projets que mes compétences de départ ne me permettaient pas de développer. Grâce à la disponibilité et au sens de l'écoute de Nicolas PARENT j'ai pu progresser sur Excel et mettre en place cet outil sur lequel je travaillais depuis plusieurs mois sans jamais réussir à le terminer. Je recommande vivement MORPHEUS pour ses qualités pédagogiques et son expertise sur Excel.
Brice Fousse
Brice Fousse
2023-10-05
Société très carrée, formateurs au top, Que demander de plus ! Je conseille fortement !

Comment figer plusieurs lignes OU colonnes sur Excel ? Méthode Express avec vidéo !!!

Utiliser des couleurs te permet d'identifier la cellule sur laquelle te placer pour figer les volets. Tu limites ainsi les erreurs de saisie d'une ligne ou d'une colonne à une autre.

Utilise la méthode suivante :

  1. Mets en couleurs les lignes et/ou les colonnes que tu veux figer.
  2. Identifie la cellule sur laquelle te placer : il s'agit de la 1ère cellule qui n'est pas colorée.
  3. Enlève les couleurs en annulant l'action avec Ctrl + Z.
  4. Place-toi sur la cellule que tu as identifiée pour figer les volets.
  5. Fige les volets en allant dans "Affichage", puis "Figer les volets".

Pour figer plusieurs lignes Excel :

  1. Ouvre ton classeur Excel et sélectionne la feuille de calcul sur laquelle tu souhaites travailler.
  2. Positionne-toi sous la dernière ligne que tu souhaites figer. Par exemple, si tu veux figer les 3 premières lignes, place-toi sur la ligne 4.
  3. Va dans l'onglet Affichage dans le ruban en haut de Excel.
  4. Clique sur Figer les volets dans le groupe Affichage. Un menu déroulant apparaîtra.
  5. Sélectionne Figer les volets. Excel figera toutes les lignes au-dessus de ta sélection actuelle.

Pour figer plusieurs colonnes Excel :

  1. La procédure est similaire à celle pour figer les lignes. Cette fois, positionne-toi à droite de la dernière colonne que tu souhaites figer. Si tu veux figer les 2 premières colonnes, place-toi dans la colonne C.
  2. Va dans l'onglet Affichage.
  3. Clique sur Figer les volets et sélectionne Figer les volets dans le menu.

Comment figer des lignes ET des colonnes sur Excel en même temps ? (Figer les volets)

Microsoft Excel facilite toujours ta vie en économisant du temps et de l’énergie. Ainsi, tu peux figer les lignes et les colonnes en même temps.

C'est la fonctionnalité à connaître si tu souhaites avoir plus de flexibilité et décider par toi-même les lignes et colonnes que tu souhaites figer.

Afin de figer des lignes et des colonnes en même temps, tu dois toujours te placer sur la première cellule qui ne va pas être figée.

Comment faire ?

  • Tu dois donc d'abord identifier les lignes et colonnes que tu souhaites figer,
  • Puis te placer sur la première cellule qui ne sera pas figée.
  • Tu dois ensuite aller dans "Affichage" puis cliquer sur l'option "Figer les volets".

Par exemple, tu veux figer la première ligne et les deux premières colonnes dans l'exemple suivant :

Figer les volets

Dans cet exemple, tu veux figer la ligne des titres (ligne 1) et les colonnes "N° Dossier" et "Nom" (colonne A et B, soit les deux premières colonnes).

Tu dois alors te placer sur la cellule C2 (qui contient "Prénom1"), car c'est la première cellule qui ne va pas être figée. La première ligne et les deux premières colonnes ne bougeront pas lorsque tu défiles le tableau de haut en bas, et de la gauche vers la droite.

Si tu veux figer plusieurs lignes uniquement, ou plusieurs colonnes uniquement, voici ce que tu dois faire :

  • Par exemple, si tu veux figer les 3 premières lignes (mais aucune colonne), tu dois te placer sur la première cellule de la ligne suivante, soit la première cellule de la 4e ligne.
  • Par exemple, si tu veux figer les 2 premières colonnes (mais aucune ligne), tu dois te placer sur la première cellule de la colonne suivante, soit la première cellule de la 3e colonne.

Comment défiger des lignes et des colonnes ? (Libérer les volets)

Les erreurs ne sont pas rares dans la manipulation d’Excel. Peut-être aussi que tu souhaites apporter des modifications sur ton tableur Excel.

Aussi, tu peux travailler sur le fichier de quelqu’un et tu veux libérer les volets qu’il a figés. Bonne nouvelle ! Cette option n’est pas définitive.

Comment faire ? Pour revenir en arrière :

  • Il faut toujours aller dans l’onglet "Affichage",
  • Puis, tu peux cliquer sur la fenêtre "Figer les volets"
  • Enfin, il te suffit de cliquer sur "Libérer les volets".
Libérer les volets sur Excel

Nos astuces pour figer les lignes et les colonnes sur Excel

AstucesPourquoi ?
Utilise la fonction de fixation pour garder les titres en vueEn figeant les lignes contenant les en-têtes ou les titres de tes colonnes, tu peux rapidement visualiser les données tout en gardant les informations importantes en vue.
Utilise le raccourci clavier Appuie sur les touches Alt + W + F + F pour accéder rapidement à la fonction de fixation. Cela peut te faire gagner du temps, surtout si tu dois souvent fixer les mêmes colonnes ou lignes.
Utilise la barre de défilement pour vérifier la fixation Si tu as fixé des colonnes ou des lignes, tu dois vérifier que cela fonctionne en faisant défiler ta feuille de calcul vers la droite ou vers le bas.
Fixez plusieurs lignes ou colonnes Si tu dois fixer plusieurs lignes ou colonnes, sélectionne la cellule en haut à gauche de la plage de données que tu souhaites fixer.
Réinitialisez la fixation Pour annuler la fixation des lignes ou des colonnes, reviens à l'onglet "Affichage" et clique sur "Annuler le volet". Cela permet de réinitialiser la fixation et de rendre toutes les cellules de nouveau déplaçables.
Astuces pour figer les lignes et les colonnes

Les problèmes que tu peux rencontrer pour figer les volets

Parfois, tu peux avoir des difficultés pour figer les volets. La raison la plus probable est que tu n'es pas positionné sur la bonne cellule, celle qui ne va pas être figée. Dans ce cas, vérifie que tu as bien suivi les étapes citées ci-dessus. As-tu sélectionné la bonne cellule pour figer les lignes et les colonnes ? Reprends depuis le début en étant sûr de respecter toutes les étapes.

Après, si ton tableau Excel est verrouillé, tu ne peux rien modifier. Tu dois déverrouiller le tableur avant d’apporter quelconque changement. Va dans l’onglet "Révision" et clique sur "Ôter la protection de la feuille".

Enfin, un logiciel de Microsoft a besoin de mise à jour régulière. Si l’activation du produit est expirée, tu ne pourras pas travailler sur Excel. Tu dois donc l'installer de nouveau ou entrer une clé d’activation. Dans ce cas, contacte ton fournisseur.

ProblèmesCauses
Les lignes ou colonnes ne se figent pasTu as oublié de sélectionner la bonne cellule ou plage de données. Essaye de sélectionner une autre cellule ou plage de données et essaye à nouveau de fixer les lignes ou colonnes.
Les données ne sont pas correctement affichées après fixationTu as accidentellement fixé les mauvaises lignes ou colonnes. Annule la fixation pour corriger le problème.
Les données défilent mais les lignes ou colonnes figées ne sont plus visiblesIl se peut que tu aies accidentellement déplacé les lignes ou colonnes fixes hors de la zone visible. Essaye de faire défiler ta feuille de calcul pour les ramener à la vue.
Tu n'arrives pas à fixer les lignes ou colonnesAssure-toi d'être dans l'onglet "Affichage" dans le ruban Excel et que tu as sélectionné la bonne cellule ou plage de données. Assure-toi également que ta version d'Excel prend en charge cette fonctionnalité.
Les titres ou en-têtes ne sont pas correctement alignésAssure-toi que la première ligne ou colonne figée contient bien les titres ou en-têtes appropriés pour tes données. Sinon, tu peux déplacer ta fixation pour corriger le problème.
Les problèmes que tu peux rencontrer pour figer les volets

Exercices pour apprendre à figer les lignes et les colonnes sur Excel

Pour progresser, il faut s'entraîner ! Alors voici des ressources pour t'entraîner à figer les volets de façon très simple. Bonne chance à toi.

Exercice : apprendre à figer les volets


Dans cet exercice, nous allons approfondir les compétences fondamentales d'Excel, en mettant un accent particulier sur figer les volets, ainsi que les colonnes et les lignes, pour améliorer la navigation et l'analyse des données. Voici les points clés que nous aborderons :

  • Création de tableaux avec bordures : Apprenez à structurer visuellement vos données en ajoutant des bordures et en utilisant la fonctionnalité "Mettre sous forme de tableau".
  • Calculs simples : Maîtrisez les opérations de base pour manipuler vos données, essentielles pour toute analyse.
  • Format monétaire : Appliquez un format monétaire à vos chiffres pour une clarté financière accrue.
  • Figer les volets : Découvrez comment garder une partie de votre feuille visible pendant que vous faites défiler le reste, un outil inestimable pour l'analyse de grands ensembles de données.
  • Utilisation de la référence absolue : Intégrez des références absolues dans vos formules pour maintenir la constance de certaines cellules lors de la copie de formules, une compétence clé pour des calculs précis.
  • Insertion d'un graphique en secteurs : Visualisez vos données avec des graphiques en secteurs, facilitant la présentation et l'interprétation des proportions.

Application pour les débutants

Voici un exemple d'exercice simple pour t'aider à comprendre comment figer les volets dans Excel :

  1. Ouvrir un nouveau classeur dans Excel.
  2. Saisir quelques données dans les cellules, en utilisant au moins deux colonnes et trois lignes. Par exemple :
    • A1 : "Nom" A2 : "Prénom" A3 : "Adresse"
    • B1 : "Dupont" B2 : "Luc" B3 : "12 rue des Fleurs"
  1. Sélectionner les deux premières colonnes de données (les colonnes A et B).
  2. Dans l'onglet "Affichage", cliquez sur "Figer les volets" dans le groupe "Fenêtre".

Tu dois maintenant voir que les deux premières colonnes de données sont figées à l'écran, ce qui signifie que lorsque tu fais défiler les autres colonnes, les colonnes A et B restent visibles en haut et à gauche de la feuille de calcul. Pour défiger les volets, tu dois cliquer à nouveau sur l'option "Figer les volets" puis "Libérer les volets" dans l'onglet "Affichage".



Cet exercice est simple, mais il peut t'aider les débutants à comprendre comment utiliser les fonctionnalités de figement des volets dans Excel pour naviguer plus facilement dans des feuilles de calcul volumineuses.

Fichier Excel pour s'entraîner à figer les volets

Tu peux t'entraîner à figer les lignes et les colonnes sur un grand tableau avec le fichier ci-dessous. Il te suffit juste de le télécharger.


Notre formation Excel pour aller plus loin

Morpheus est un centre de formation spécialisé sur Excel. Nous pouvons te proposer une formation Excel sur-mesure afin que tu gagnes en compétences rapidement. La formation est totalement finançable avec ton CPF ou par ton entreprise !

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FAQ : figer les lignes et les colonnes sur Excel

Comment figer la première ligne sur Excel ?

Pour figer la première ligne de ton tableau Excel, tu peux te positionner sur n'importe quelle cellule. Tu dois aller ensuite dans l'onglet "Affichage", puis cliquer "Figer les volets" et choisir "Figer la première ligne".

Pour défiger la première ligne (libérer la première ligne), tu dois choisir "Libérer les volets".

Comment figer la première colonne sur Excel ?

Pour figer la première colonne de ton tableau Excel, tu peux te positionner sur n'importe quelle cellule. Tu dois aller ensuite dans l'onglet "Affichage", puis cliquer "Figer les volets" et choisir "Figer la première colonne".

Pour défiger la première colonne (libérer la première colonne), tu dois choisir "Libérer les volets".

Comment figer les lignes et les colonnes (figer les volets) sur Excel ?

Pour figer les lignes et les colonnes de ton tableau Excel, tu dois te positionner sur une cellule spécifique. En effet, tu dois sélectionner la première cellule qui ne va pas être figée. Autrement dit, il s'agit de la cellule pour laquelle les cellules situées à gauche et en haut seront figées.

Une fois la cellule sélectionnée, tu dois aller dans l'onglet "Affichage", puis cliquer "Figer les volets" et choisir "Figer les volets".

Pour défiger les lignes et colonnes (libérer les lignes et les colonnes), tu dois choisir "Libérer les volets".

Comment libérer (défiger) les lignes et/ou les colonnes sur Excel ?

Pour libérer (défiger) les lignes et/ou les colonnes de ton tableau Excel, tu peux te positionner sur n'importe quelle cellule. Tu dois aller ensuite dans l'onglet "Affichage", puis cliquer "Figer les volets" et choisir "Libérer les volets".

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Nicolas Parent
Nicolas Parent

Au fil de mon parcours professionnel (Finance et Comptabilité), j'ai fait la découverte du puissant tableur Excel. Je me suis formé sur cet outil en autodidacte par la pratique. J'ai très vite été confronté à la frustration de perdre un temps précieux dans la recherche d'informations et la résolution des problèmes. J’ai donc décidé de co-fonder Morpheus Formation pour synthétiser, structurer et centraliser les informations. L'objectif est de libérer du temps à tous nos apprenants.

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