Comment créer une barre de progression pour suivre l'avancée de vos projets sur Excel ? 

L'utilisation d'une barre de progression dans Excel permet de visualiser facilement l'avancement de vos projets ou tâches.

Que vous soyez un professionnel cherchant à optimiser votre suivi de projet ou un utilisateur intermédiaire désireux de perfectionner vos compétences, cet article vous guidera à travers les étapes pour créer une barre de progression dynamique et automatique dans Excel.

Vous apprendrez à utiliser les fonctions de base d'Excel et les règles de mise en forme conditionnelle pour afficher une progression claire et visuelle.

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1. Préparer les données de sa barre de progression

Pour commencer, il est essentiel de structurer vos données correctement. Dans notre exemple, nous suivons un processus en trois étapes, pour chaque tâche.

1. Insérer les étapes dans votre tableau :
   • Assurez-vous que votre tableau est bien organisé avec les étapes à suivre pour chaque tâche.
   • Utilisez des en-têtes clairs comme "Étape 1", "Étape 2", "Étape 3".
2. Utiliser la fonction NB.SI :
   • Dans une nouvelle colonne, nous allons compter le nombre d'étapes complétées pour chaque tâche.
   • Utilisez la formule =NB.SI(plage_de_données;"oui") pour compter les occurrences de "oui".

Vous êtes perdu avec la fonction NB.SI ? Nous vous conseillons de lire notre article sur les meilleures pratiques de la fonction NB.SI.

2. Appliquer la Mise en Forme Conditionnelle (MFC)

3. Sélectionner la colonne de comptage :
   • Sélectionnez la colonne contenant le nombre d'étapes complétées.
4. Insérer une barre de données :
   • Allez dans l'onglet Accueil puis cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
   • Choisissez Barre de données et sélectionnez Autres règles.

Vous êtes perdu avec la mise en forme conditionnelle ? Nous vous conseillons de lire notre article sur comment faire une mise en forme conditionnelle dans excel.

3. Configurer la Barre de Données

5. Définir les paramètres :
   • Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez Nombre pour le minimum et le maximum.
   • Configurez le minimum à 0 et le maximum à 3 (ou au nombre total d'étapes de votre processus).
6. Affichage de la barre uniquement :
   • Cochez l'option Afficher la barre de données uniquement pour masquer les chiffres.
7. Choisir la couleur :
   • Sélectionnez la couleur de votre barre de progression selon vos préférences.
8. Validation et affichage :
   • Cliquez sur OK et vos barres de données seront automatiquement calculées et affichées en fonction des étapes complétées pour chaque tâche.

4. Exemple et Exercice à télécharger

Imaginons que nous gérons un projet avec trois étapes :

• Étape 1 : Planification
• Étape 2 : Exécution
• Étape 3 : Finalisation

Dans une colonne dédiée, nous avons les tâches et pour chaque tâche, nous indiquons par "oui" si l'étape est complétée.

En suivant les étapes mentionnées ci-dessus, une barre de progression apparaîtra automatiquement, représentant visuellement l'avancement de chaque tâche.

Vous pouvez télécharger cet exemple juste ci-dessous :

FAQ : Barre de progression sur Excel

Q: Comment puis-je ajuster la barre de progression pour plus de trois étapes ?
R: Modifiez les paramètres de minimum et maximum dans la mise en forme conditionnelle pour refléter le nombre total d'étapes de votre processus.

Q: Puis-je utiliser d'autres couleurs pour les barres de progression ?
R: Oui, vous pouvez personnaliser les couleurs des barres de progression dans les options de mise en forme conditionnelle.