Les 2 raccourcis pour filtrer les données dans Excel !

Envie de gagner du temps dans Excel ? Découvrez un raccourci filtre Excel ! Si vous travaillez régulièrement avec des feuilles de calcul volumineuses sur Excel, il est crucial de savoir comment filtrer rapidement vos données.

Que vous souhaitiez isoler des informations spécifiques ou naviguer dans vos colonnes, un raccourci peut faire toute la différence.

Dans cet article, nous allons vous montrer un moyen simple et rapide de gérer les filtres sur Excel à l’aide d’un raccourci qui vous fera gagner un temps précieux.

Pourquoi filtrer dans Excel ?

Filtrer dans Excel est un outil incontournable pour gérer efficacement de grandes quantités de données.

En utilisant les filtres, vous pouvez isoler rapidement les informations spécifiques dont vous avez besoin sans avoir à naviguer manuellement dans d'innombrables lignes. Imaginez un tableau contenant toutes les ventes d’une entreprise sur une année : vous pourriez simplement filtrer par produit, par vendeur, ou par période pour obtenir une vue précise et exploitable en un instant.

Cette méthode vous aide à simplifier la lecture et à prendre des décisions plus rapidement.

En savoir plus : Si vous voulez maîtriser cette technique essentielle, découvrez comment filtrer sur Excel pour simplifier vos analyses dès aujourd’hui !

Pourquoi utiliser un raccourci pour filtrer dans Excel ?

L'utilisation des raccourcis Excel rend votre travail encore plus rapide et fluide. Bien que les menus d'Excel soient accessibles, utiliser des raccourcis clavier vous permet de gagner en efficacité. Les professionnels qui manipulent fréquemment des données connaissent la valeur des raccourcis pour éviter les clics superflus et passer directement à l'action.

Avec le raccourci "Ctrl + Shift + L", vous pouvez ajouter ou retirer des filtres en une seconde. Ensuite, grâce à "Alt + flèche du bas", vous pouvez ouvrir les menus de filtre d’une colonne spécifique sans toucher à la souris. Ces deux combinaisons vous permettront de naviguer dans vos données en un clin d’œil.

En savoir plus : pour rendre votre gestion de données encore plus fluide, apprenez à maîtriser les meilleurs raccourcis sur Excel et gagnez du temps dans votre travail quotidien.

Vidéo : comment filtrer rapidement vos données sur Excel ? Découvrez ce raccourci !

Dans cette vidéo, je vous présente deux raccourcis pour filtrer rapidement vos données sur Excel !

🌈 Apprenez à utiliser les filtres de manière plus efficace avec des combinaisons de touches qui vous feront gagner un temps précieux !

1. Comment ajouter un filtre sur Excel avec un raccourci ?

Pour ajouter des filtres sur vos colonnes sans perdre de temps, vous pouvez utiliser un raccourci très simple. Au lieu de passer par les menus, cette astuce va vous permettre de gagner en efficacité dès les premières secondes.

Étape 1 : Sélectionnez les entêtes de vos colonnes

Avant d’appliquer le filtre, vous devez sélectionner les colonnes sur lesquelles vous voulez travailler. Pour cela, il suffit de :

• Cliquer sur la première cellule contenant l’entête de votre colonne.
• Maintenir la touche "Shift" enfoncée tout en sélectionnant les autres entêtes, ou simplement faire glisser votre souris pour les sélectionner.

Étape 2 : Utilisez le raccourci “Ctrl + Shift + L”

Une fois vos entêtes sélectionnées, il vous suffit d’appuyer sur "Ctrl + Shift + L". Ce raccourci permet d’ajouter ou de retirer les filtres sur les colonnes sélectionnées. Vous remarquerez immédiatement l’apparition des petits boutons de filtre dans chaque colonne, vous donnant un accès rapide pour filtrer vos données.

2. Comment ouvrir et utiliser les menus de filtres avec “Alt + flèche du bas”

Une fois les filtres ajoutés, vous pouvez ouvrir les menus de filtre sans toucher à votre souris. Excel propose un autre raccourci qui vous permet d’accéder directement aux options de filtrage sur une colonne spécifique.

Étape 1 : Positionnez-vous sur la colonne à filtrer

Avant d’ouvrir le menu de filtre, il est essentiel de vous placer sur l’entête de la colonne que vous souhaitez filtrer.

Étape 2 : Exécutez le raccourci “Alt + flèche du bas”

Une fois positionné, appuyez sur "Alt + flèche du bas". Ce raccourci ouvre directement le menu de filtre pour la colonne en question. Vous pouvez alors choisir vos critères de filtrage en quelques clics.

Note : Ce raccourci n'affiche le menu de filtre que pour une seule colonne à la fois, alors assurez-vous d’être positionné correctement avant de l'utiliser.

Exemple complet d’utilisation des raccourcis pour filtrer dans Excel

Dans cet exemple, nous allons voir comment utiliser les raccourcis pour filtrer rapidement dans Excel en trois étapes simples. Ces raccourcis clavier pour filtrer dans Excel vous permettront de gagner du temps et d'améliorer votre efficacité dans la gestion de vos données. Nous utiliserons deux raccourcis principaux : "Ctrl + Shift + L" et "Alt + flèche du bas".

1. Préparer les données à filtrer

Imaginons que vous avez un tableau de données dans Excel avec plusieurs colonnes, comme par exemple une liste de ventes avec les colonnes suivantes :

2. Ajouter un filtre avec le raccourci “Ctrl + Shift + L”

Pour ajouter un filtre à vos données, sélectionnez les entêtes de vos colonnes, puis appuyez sur "Ctrl + Shift + L". Ce raccourci filtre Excel ajoutera automatiquement des boutons de filtre à chaque entête de colonne.

• Sélectionnez les entêtes : "Date", "Vendeur", "Produit", "Montant".
• Appuyez sur "Ctrl + Shift + L".

Résultat : Vous verrez des petits boutons de filtre apparaître à côté de chaque entête. Vous êtes maintenant prêt à filtrer vos données rapidement. Un super raccourci filtre excel.

3. Utiliser “Alt + flèche du bas” pour ouvrir le menu de filtre

Maintenant que les boutons de filtre sont activés, vous pouvez ouvrir le menu de filtre pour une colonne spécifique sans toucher à votre souris. Ce raccourci clavier pour filtrer sur Excel permet d’ouvrir directement le menu et de choisir vos critères de filtrage.

• Placez votre curseur sur la colonne "Vendeur".
• Appuyez sur "Alt + flèche du bas".

Cela ouvrira le menu de filtre pour la colonne "Vendeur". Vous pourrez alors sélectionner un vendeur spécifique, par exemple "Nicolas", pour ne voir que ses ventes dans le tableau.

4. Appliquer un filtre

Dans le menu de filtre, vous pouvez cocher "Nicolas" pour filtrer les données. Cela affichera uniquement les lignes correspondant aux ventes réalisées par Nicolas.

En quelques clics et en utilisant les raccourcis pour filtrer sur Excel, vous avez isolé les ventes d’un seul vendeur sans avoir à naviguer dans les menus.

Pour aller plus loin

Ces deux raccourcis clavier pour filtrer dans Excel – "Ctrl + Shift + L" pour ajouter/supprimer des filtres et "Alt + flèche du bas" pour ouvrir le menu de filtre – sont indispensables pour tout utilisateur d’Excel qui veut gagner du temps dans la gestion de données.

Alors que pensez-vous de "Alt + flèche du bas" comme raccourci filtre dans excel ?

N'oubliez pas d'utiliser ces raccourcis filtre Excel la prochaine fois que vous travaillez avec des grandes quantités d'informations !

N'oubliez pas, ces petites astuces font toute la différence dans le quotidien d'un utilisateur d'Excel.

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Ressources complémentaires :

• Comment ajouter des segments à un tableau pour filtrer rapidement tes données dans Excel ?
• Comment faire la somme d'une colonne filtrée sur Excel ?
• Tout savoir sur la fonction FILTRE Excel