Comment insérer un tableau Excel dans Word (et lier vos données) ?

Insérer un tableau Excel dans Word est une compétence essentielle pour tous ceux qui travaillent avec des données chiffrées.

Que ce soit pour des rapports ou des présentations, lier un tableau Excel à Word permet de garder vos informations à jour en quelques clics.

Dans cet article, je vous montre pas à pas comment réaliser cette opération efficacement, tout en optimisant le suivi des modifications de vos données Excel.

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Pourquoi lier un tableau Excel à Word ?

L'une des principales raisons pour lesquelles les professionnels choisissent d’insérer un tableau Excel dans Word avec un lien actif est de s’assurer que les données se mettent à jour automatiquement. Cela évite de devoir refaire la mise en page à chaque modification dans Excel, un gain de temps considérable pour vos rapports réguliers.

Vidéo : comment insérer un tableau Excel dans Word ?

🔍 Vous cherchez à intégrer un tableau Excel directement dans un document Word ? Dans ce court tutoriel, Célestin vous montre comment le faire facilement et rapidement.

Étapes pour insérer un tableau Excel dans Word

1. Sélectionner et copier votre tableau Excel

Tout d'abord, ouvrez votre fichier Excel contenant le tableau que vous souhaitez insérer dans Word. Prenons par exemple un tableau qui récapitule le chiffre d’affaires de vos commerciaux. Sélectionnez l’intégralité du tableau en cliquant et glissant sur les cellules concernées. Une fois le tableau sélectionné, faites un clic droit et choisissez l’option Copier.

Astuce : Utilisez le raccourci clavier Ctrl + C pour copier plus rapidement.

2. Coller le tableau dans Word

Ouvrez maintenant votre document Word à l’endroit où vous souhaitez insérer le tableau. Faites un clic droit, puis sélectionnez Collage spécial. Une fenêtre apparaîtra avec plusieurs options. Vous pouvez choisir d’insérer le tableau en tant que Feuille de calcul Excel, ce qui permettra à vos données de rester dynamiques et mises à jour.

3. Utiliser l’option "Coller avec liaison"

L'option la plus intéressante est Coller avec liaison. Cette fonction vous permet de lier le tableau inséré à votre fichier Excel original. Ainsi, si vous effectuez une modification dans Excel (par exemple, ajouter des données pour le commercial "Laura"), cette modification sera automatiquement reflétée dans votre document Word.

4. Décider de l’actualisation automatique ou non

Si vous ne souhaitez pas que les modifications Excel impactent votre document Word, il vous suffit de décocher l’option de mise à jour automatique lors du collage. Cela vous permet d'insérer une version statique du tableau, idéale pour des rapports ponctuels.

Différences entre “Coller avec liaison” et “Coller sans liaison”.

Exemple :

Exemple concret : lier un tableau de chiffre d’affaires commercial

Imaginons que vous avez inséré un tableau des performances commerciales dans Word. À l'origine, une cellule pour le commercial Laura est vide. Dès que vous mettez à jour son chiffre d’affaires dans Excel, Word synchronise automatiquement cette information si vous avez choisi de lier le tableau.

Voici un exemple de ce que vous verrez avant et après l’ajout des données :

Télécharger nos fichiers

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Insérer un tableau Excel dans Word, tout en le liant aux données, est un excellent moyen d'assurer l'actualisation de vos documents sans perdre de temps à les rééditer manuellement. Cela garantit que les informations partagées restent pertinentes et précises.

Vous pouvez également consulter ce guide officiel de Microsoft pour en savoir plus sur l'intégration d'Excel dans Word.

À vous de jouer ! Mettez en pratique ces conseils et simplifiez votre gestion des données entre Excel et Word.

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💬 Avez-vous déjà essayé d’insérer un tableau Excel dans Word ? Partagez vos astuces et expériences en commentaire