Comment faire une somme sur Excel ?

La fonction SOMME est une fonction incontournable d'Excel. Elle permet d’additionner des nombres, sans utiliser le signe plus (+). Il existe aussi deux autres fonctions en lien avec SOMME, qui permettent d'additionner des nombres qui répondent à un ou plusieurs critères. Il s'agit de SOMME.SI.ENS et de SOMME.SI.

Découvrez maintenant comment utiliser les trois fonctions SOMME d’Excel.

S’exercer sur la fonction SOMME, SOMME.SI.ENS et SOMME.SI

Comment faire une addition sur Excel ? Ci-dessous un exercice complet afin de maîtriser les 3 fonctions fondamentales pour additionner des nombres :

• SOMME permet d'additionner des nombres.
  Raccourci : Alt + = (Windows) / ⇧ + ⌘ + T (Mac).
• SOMME.SI.ENS permet d’additionner des nombres qui répondent à un ou plusieurs critères.
• SOMME.SI permet d’additionner des nombres qui répondent à un seul critère.

NB : SOMME.SI.ENS (un ou plusieurs critères) peut remplacer la fonction SOMME.SI. Elle est plus complète et plus facile à utiliser.

Tu peux laisser Excel calculer la somme de plusieurs nombres automatiquement à ta place. Lorsque tu cliques sur SOMME automatique, Excel entre automatiquement une formule (qui utilise la fonction SOMME) pour additionner les nombres. Pour ce faire :

• Se placer sous les nombres à additionner (ou à côté).
• Aller dans l'onglet "Accueil" et cliquer sur "Somme automatique", puis "Somme".
• Valider avec la touche Entrée.

Ou bien, tu peux utiliser le raccourci suivant : Alt + = (Windows) / ⇧ + ⌘ + T (Mac).

Pour additionner une colonne de nombres, tu dois sélectionner la cellule immédiatement en dessous du dernier nombre de la colonne. Pour additionner une ligne de nombres, tu dois sélectionner la cellule immédiatement à droite de la ligne.

Attention ! La somme automatique s'arrête à la première cellule vide ou différente d'un nombre. Le résultat peut donc être erroné sans que tu t'en aperçoives.

C'est pourquoi nous te conseillons d'additionner des nombres en créant toi-même la formule. Il te suffit de sélectionner la cellule qui contiendra le résultat de l'addition, puis de saisir : =SOMME(Nombre1;[Nombre2];...)

Très souvent, la fonction SOMME contient une seule plage. Ainsi, seulement le premier argument est spécifié. "[Nombre2];..." est utile si tu veux additionner des nombres contenus dans des cellules distinctes.

Pour aller plus loin, découvre notre article sur la fonction SOMME avec notamment la solution ultime pour effectuer un cumul de plusieurs valeurs.

La fonction Somme.si.ens

SOMME.SI.ENS permet d’additionner des nombres qui répondent à un ou plusieurs critères.

La syntaxe de la fonction SOMME.SI.ENS est la suivante :
SOMME.SI.ENS(Somme_plage;Plage_critères1;Critères1;[Plage_critères2;Critères2];...)

Contrairement à la fonction SOMME.SI, tu peux donc noter que la plage à additionner doit être sélectionnée en première.

Pour aller plus loin, découvre notre article sur la fonction SOMME.SI.ENS avec notamment un exemple complet pour maîtriser l'utilisation de cette fonction.

Concernant la fonction SOMME, le raccourci de la somme automatique s'arrête à la première cellule vide ou différente d'un nombre. Le résultat peut donc être erroné sans que tu t'en aperçoives. Nous te conseillons d'écrire toi-même la formule pour éviter les erreurs.

Les erreurs peuvent apparaître plus souvent avec SOMME.SI et SOMME.SI.ENS. Il n’est pas rare de faire des erreurs dans la saisie des critères, ce qui renvoie un calcul erroné, donc un résultat faussé. Par exemple, si tu saisis "Lion" au lieu de "Lyon" dans certaines cellules de la ville, Excel ne considérera pas les lignes correspondantes.

Également, les erreurs sont très fréquentes lorsque tu recopies une formule de haut et en bas et que tu oublies ou te trompe dans l'insertion des références absolues ou mixtes ($). Nous t'invitons à regarder la vidéo pour comprendre cette erreur et ne plus la faire : clique ici pour accéder à la vidéo.

Enfin, tu dois absolument travailler sur un tableau contenant des données fiables. Dans le cas contraire, les formules renverront des résultats qui ne sont pas fidèles à la réalité.

FAQ : calculer une somme sur Excel