Références Absolues

Comment utiliser les Références absolues sur Excel

Les références relatives ?! Dans notre article, on te présente comme les utiliser en 2 minutes. Elles n'auront plus de secrets pour toi.
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Dans cet article, je vais t'apprendre à utiliser les références absolues sur Excel.

Nous commencerons par un petit rappel sur les références de cellule, puis nous verrons les références absolues.

Tu peux aussi retrouver à la fin nos articles sur :

  • Références Relatives.
  • Références Mixtes.
  • Références Circulaires.

Bonne lecture !

Une référence de cellule fait référence à une cellule ou une plage de cellules dans une feuille de calcul. Elle peut être utilisée dans une formule pour automatiser le calcul

Par définition, une référence de cellule relative s’incrémente automatiquement lorsque tu recopies la cellule. Autrement dit : 

  • A1 devient A2, A3, A4, A5… si tu recopies vers le bas (la ligne va changer). 
  • A1 devient B1, C1, D1, E1… si tu recopies vers la droite (la colonne va changer). 

Comment figer une cellule pour bloquer la recopie incrémentée ? 

Lorsque tu recopies et que tu veux garder la même cellule, même ligne ou même colonne, tu dois utiliser le symbole dollar ($). 

Raccourci : [F4] ou [Fn] + [F4] pour insérer automatiquement les dollars ($). 

Voici une synthèse qui présente les 4 types de référence de cellule

Excel 4 types de référence de cellule

Références absolues (ex. : $A$1) 

Rappel : si tu recopies la cellule, alors la ligne et la colonne restent figées

Ce tableau présente le chiffre d’affaires HT mensuel réalisé (CA HT) par Léna et Thibaut

Avec une seule formule, tu veux calculer le montant de la commission mensuelle perçue par Léna et par Thibaut (colonne D et E) à partir du CA HT qu’ils ont généré (colonne B et C), et du taux de commission fixe de 10% (cellule G2). 

La référence absolue

Remarques 

  • (1) Pourquoi $G$2 ? Il s’agit d’une référence absolue, car tu veux toujours multiplier le CA HT (colonne B) par le taux de commission (cellule G2). Tu veux donc que la ligne 2 et la colonne G (la cellule G2 donc) restent figées lorsque tu recopies la cellule D2 vers le bas jusqu’à D4 ($G$2 reste $G$2), puis vers la droite jusqu’à E4 ($G$2 reste $G$2). 
  • (1) Pourquoi B2 ? Il s’agit d’une référence relative, car tu veux que la ligne 2 s’incrémente automatiquement lorsque tu recopies vers le bas (B2 devient B3, B4…), et que la colonne B s’incrémente automatiquement lorsque tu recopies vers la droite (B2 devient C2…). 
  • La référence absolue suffit souvent pour renvoyer un résultat juste. Néanmoins, apprends à utiliser les références mixtes pour avoir une formule « plus propre », c’est-à-dire qui contient moins de caractères
  • Si tu n’es pas à l’aise avec les références de cellule, teste, puis recopie et enfin réajuste la formule avec les bonnes références en fonction des résultats obtenus

Ça vient avec la pratique, tu peux me croire ! ☺ 

Exercice pratique avec corrigé : Références absolues

Dans cet exercice, nous allons nous plonger dans les fonctionnalités clés d'Excel, en mettant un accent tout particulier sur l'importance de l'utilisation de la référence absolue dans les formules. Cet aspect essentiel sera au cœur de notre apprentissage, afin de vous équiper des compétences nécessaires pour créer des calculs dynamiques et précis. Voici ce que nous couvrirons, avec une attention spéciale portée à la référence absolue :

  • Création de tableaux avec bordures : Découvrez comment structurer vos données de manière efficace, en ajoutant des bordures et en activant la fonctionnalité "Mettre sous forme de tableau".
  • Calculs simples : Initiez-vous aux opérations de base pour manipuler vos données, une étape fondamentale pour toute forme d'analyse.
  • Format monétaire : Apprenez à appliquer un format monétaire, améliorant ainsi la lisibilité de vos données financières.
  • Figer les volets : Maîtrisez la méthode pour garder une section de votre feuille de calcul visible pendant le défilement du reste, un avantage considérable pour examiner de vastes jeux de données.
  • Utilisation de la référence absolue : Focus particulier sur comment ancrer certaines cellules dans vos formules, grâce à la référence absolue, pour garantir la cohérence et la précision de vos calculs lors de la copie de formules à travers votre feuille de calcul.
  • Insertion d'un graphique en secteurs : Visualisez vos données de manière intuitive en insérant des graphiques en secteurs, rendant la présentation des proportions et des pourcentages directement accessible.

Cet exercice vise à renforcer votre capacité à utiliser Excel de manière plus stratégique et efficace, avec un accent particulier sur la référence absolue, un outil puissant pour améliorer la fiabilité et la flexibilité de vos analyses de données.

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Nicolas Parent

Nicolas Parent

Avez-vous déjà remarqué combien il peut être long de simplifier les choses complexes ? En tant que formateur Excel diplômé de Comptabilité et de Gestion (DCG) chez Morpheus Formation, je m'efforce de vulgariser Excel pour en faciliter l'apprentissage auprès de nos fidèles lecteurs. Mon objectif est de vous aider à maîtriser les outils modernes du logiciel (Power Query, tableaux croisés dynamiques...) afin que vous puissiez travailler de manière plus confiante et efficace.

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