Comment réaliser un bon de commande sur Excel ?

Gérer efficacement les commandes est un enjeu clé pour toute entreprise ou association qui souhaite structurer ses achats, optimiser son budget et garantir un suivi précis des fournisseurs. Un bon de commande permet de formaliser les transactions avec vos fournisseurs et d’éviter toute erreur ou malentendu sur les quantités, les prix ou les délais de livraison.

Excel est un outil idéal pour automatiser ce processus. Grâce à ses formules intégrées, ses listes déroulantes et ses mises en forme conditionnelles, il permet de générer des bons de commande professionnels et personnalisés en quelques clics.

Cependant, créer un bon de commande efficace sur Excel peut être chronophage si l’on ne maîtrise pas bien l’outil. C’est pourquoi nous avons conçu un modèle Excel prêt à l’emploi, qui simplifie et automatise la gestion des commandes et des fournisseurs.

📥 Téléchargez notre modèle gratuit Excel de bon de commande pour structurer vos achats et gagner du temps.

Voici un exemple d'un bon de commande PDF édité avec le fichier :

Téléchargez notre modèle Excel de bon de commande

Créer un bon de commande sur Excel demande du temps et une certaine rigueur pour éviter les erreurs. Avec notre modèle Excel prêt à l’emploi, vous bénéficiez d’un fichier structuré qui vous permet de générer automatiquement vos bons de commande et de suivre facilement vos fournisseurs et vos achats.

Fonctionnalités du modèle Excel

• Génération automatique des bons de commande : remplissez les informations une seule fois, Excel s’occupe du reste.
• Base de données fournisseurs intégrée : conservez et accédez rapidement aux informations de vos fournisseurs.
• Suivi des produits et des prix : comparez les tarifs, visualisez les évolutions et ajustez vos commandes.
• Calculs automatiques : plus besoin de saisir manuellement les totaux, tout est préconfiguré.
• Personnalisation facile : ajoutez votre logo et adaptez les champs selon vos besoins.
• Export en PDF : imprimez ou partagez vos bons de commande en quelques clics.

Contenu du fichier

1. Feuille "Mon entreprise" : stockez les informations de votre société qui seront automatiquement reprises sur chaque bon de commande.
2. Feuille "Mes Fournisseurs" : Gérez votre base fournisseurs avec les contacts, SIRET, adresses et conditions de paiement.
3. Feuille "Catalogue Fournisseurs" : listez tous les produits et services proposés avec leurs prix et TVA applicables.
4. Feuille "Bon de Commande" : génération automatique d’un bon de commande prêt à être imprimé ou envoyé.
5. Utilisation simplifiée : les cellules à remplir sont mises en évidence pour éviter toute confusion.

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Pourquoi choisir ce modèle Excel ?

• Gain de temps considérable : plus besoin de ressaisir les mêmes informations à chaque commande.
• Réduction des erreurs : ses calculs sont automatisés et les erreurs de saisie sont limitées.
• Suivi structuré des achats : retrouvez en un instant l’historique des commandes et des prix fournisseurs.
• Compatible avec tous les niveaux : pas besoin de maîtriser Excel, tout est déjà configuré.

📥 Téléchargez dès maintenant votre modèle Excel de bon de commande et simplifiez votre gestion des achats.

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Comment créer un bon de commande sur Excel ?

Créer un bon de commande sur Excel est un excellent moyen d’optimiser la gestion des achats tout en automatisant certains processus. Voici les étapes essentielles pour structurer un bon de commande efficace et éviter les erreurs de saisie.

Étape 1 : structurer les informations essentielles

Un bon de commande doit contenir plusieurs éléments pour être clair et exploitable. Voici les informations indispensables à inclure :

1. Informations de l’entreprise et du fournisseur

• Nom de l’entreprise acheteuse
• Adresse, téléphone, email
• Numéro de SIRET (si applicable)
• Nom du fournisseur
• Contact, adresse, SIRET, email et téléphone

💡 Bonne pratique :
Créer une base fournisseurs sur une feuille dédiée et utiliser une liste déroulante pour éviter les erreurs de saisie. Excel > Données > Validation des données > Liste > Sélectionner la colonne fournisseurs

2. Détails des produits commandés

• Référence produit
• Désignation
• Quantité
• Prix unitaire
• TVA appliquée
• Total HT et TTC

💡 Bonne pratique Excel :
Utiliser la fonction RECHERCHEV() ou RECHERCHEX() pour remplir automatiquement les informations du produit à partir d’un catalogue fournisseurs.
=RECHERCHEV(A2;CatalogueProduits!A:D;2;FAUX)
Cela permet de récupérer la désignation du produit à partir d’un code référence.

3. Conditions de commande et informations complémentaires

• Numéro du bon de commande
• Date de la commande
• Date de livraison prévue
• Modalités de paiement (30 jours, à réception, etc.)
• Remarques ou demandes spécifiques

Étape 2 : utiliser les formules Excel pour automatiser le calcul des montants

Un bon de commande bien structuré doit inclure des calculs automatiques pour éviter toute erreur.

Formules essentielles :

Calcul	Formule Excel
Total HT	=B2*C2 (Prix unitaire × Quantité)
Montant TVA	=D2*E2 (Total HT × Taux de TVA)
Total TTC	=D2+F2 (Total HT + TVA)
Total général	=SOMME(G2:G100)

Étape 3 : mettre en forme et structurer le document

Une mise en forme soignée facilite la lecture et l’utilisation du bon de commande.

• Utiliser des bordures et un format tableau pour structurer les données.
• Ajouter des couleurs pour différencier les sections (informations générales, produits, montants).
• Insérer un logo et les mentions légales pour professionnaliser le document.

Un bon de commande bien structuré sous Excel permet d’accélérer le processus d’achat et d’éviter les erreurs de saisie. Dans la prochaine section, nous verrons pourquoi notre modèle Excel facilite encore plus cette gestion en automatisant l’ensemble du processus.

Comparaison : créer son propre modèle vs utiliser notre fichier

réer un bon de commande sur Excel à partir de zéro demande du temps et des compétences en formules et automatisation. C’est pourquoi notre modèle Excel prêt à l’emploi simplifie cette tâche en intégrant déjà toutes les fonctionnalités essentielles.

Critères	Créer un modèle soi-même	Utiliser notre modèle Excel
Temps de création	Plusieurs heures à structurer et tester les formules	Déjà prêt, utilisable immédiatement
Automatisation des calculs	Doit être programmé manuellement	Calculs automatiques préconfigurés
Gestion des fournisseurs	Doit être ajouté avec des formules et des listes	Base de données prête avec liste déroulante
Suivi des prix	Risque d’erreurs de saisie	Mise à jour automatique des prix avec historique
Format PDF pour envoi	Nécessite une configuration avancée	Export PDF en un clic
Erreurs et maintenance	Peut contenir des erreurs nécessitant des corrections	Fichier testé et sécurisé

Pour aller créer son propre modèle vs utiliser notre fichier

Un bon de commande Excel bien structuré est un outil essentiel pour optimiser la gestion des achats et assurer un suivi précis des transactions avec les fournisseurs. Grâce aux fonctionnalités d’Excel, il est possible d’automatiser les calculs, de sécuriser les données et de centraliser toutes les informations en un seul fichier.

Cependant, construire un modèle performant à partir de zéro peut être complexe et chronophage. C’est pourquoi notre modèle Excel de bon de commande est la solution idéale pour :

• Gagner du temps en générant automatiquement des bons de commande complets et personnalisés.
• Réduire les erreurs grâce aux calculs automatiques et aux listes déroulantes.
• Améliorer le suivi des fournisseurs et des produits avec une base de données intégrée.
• Exporter en PDF pour une gestion plus fluide et un envoi rapide aux fournisseurs.

Téléchargez dès maintenant votre modèle Excel de bon de commande et structurez vos achats efficacement.

👉 Accéder au fichier ici : bon de commande Excel.

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