Fonction SI Excel (1)

Tout savoir sur la fonction SI Excel

Dans cet article, nous te montrerons comment utiliser la fonction SI sur le logiciel Excel.
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La fonction SI Excel permet de vĂ©rifier une condition d’un test pour renvoyer un rĂ©sultat en fonction de cette vĂ©rification. Autrement dit, elle est utile pour renvoyer une valeur si une condition est vraie et une autre valeur si elle est fausse. 

NB : la fonction SI incrĂ©mente souvent les fonctions ET, OU, et les fonctions d’information

À travers le tuto suivant, nous allons te montrer comment utiliser la fonction SI Excel dans ton tableur. Tu y trouveras aussi comment utiliser la fonction SI imbriquĂ©e et d'autres cas pratiques que tu peux rencontrer au quotidien.

SI(Test_logique;[Valeur_si_vrai];[Valeur_si_faux]

ArgumentDescription
Test_logique (obligatoire) Condition Ă  vĂ©rifier. Si le Test_logique est du texte, alors il faut le mettre entre guillemets (""). 
[Valeur_si_vrai] (obligatoire) Valeur Ă  renvoyer si le Test_logique est vrai. Si la valeur Ă  renvoyer est du texte, alors il faut le mettre entre guillemets (""). 
[Valeur_si_faux] (facultatif) Valeur Ă  renvoyer si le Test_logique est faux. Si la valeur Ă  renvoyer est du texte, alors il faut le mettre entre guillemets (""). 
Si Valeur_si_faux n’est pas renseignĂ©e, alors elle renvoie FAUX
Syntaxe de la fonction SI Excel

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Exemples d’utilisation de la fonction SI Excel

Dans cette partie, nous allons t'expliciter comment utiliser la fonction SI avec 4 exemples complémentaires.

Exemple 1 : un seul test logique numĂ©rique 

Ici, tu veux renvoyer "Majeur" ou "Mineur" en fonction de l’ñge de chaque habitant (colonne C). 

Fonction SI test logique numérique 

RemarquES

  • (1) Lecture de la fonction : si l’ñge est supĂ©rieur ou Ă©gal Ă  18 ans (>=18), alors renvoyer "Majeur" ("Majeur"), sinon renvoyer "Mineur" ("Mineur"). 
  • (2) Lecture de la fonction : si l’ñge est strictement infĂ©rieur Ă  18 ans (<18), alors renvoyer "Mineur" ("Mineur"), sinon renvoyer "Majeur" ("Majeur").

Exemple 2 : un seul test logique textuel 

Ce tableau liste des montants HT pour lesquels s’applique ou non la TVA Ă  20%. D’abord, tu veux calculer le montant de la TVA si la TVA est applicable, sinon tu veux renvoyer 0 (colonne C). Puis, tu veux calculer le montant TTC Ă  partir du montant HT et du montant TVA (colonne D). 

Fonction SI un seul test logique textuel

RemarquES

  • (1) Lecture de la fonction : si la TVA est applicable ("=Oui"), alors calculer le montant TVA (Montant HT * 20%), sinon renvoyer 0 (car il n’y a pas de TVA). 
  • (2) Lecture de la fonction : si la TVA n’est pas applicable ("=Non"), alors renvoyer 0 (car il n’y a pas de TVA), sinon calculer le montant TVA (Montant HT * 20%). 
  • (3) Il s’agit d’une addition simple : "=HT+TVA" (ou "=SOMME(HT;TVA)"). 

Exemple 3 : la condition remplie ou vide 

Ce tableau liste les notes obtenues par plusieurs Ă©lĂšves. Tu veux renvoyer "PrĂ©sent" si la note est renseignĂ©e (<>""), sinon tu veux renvoyer "Absent" (colonne C). 

Fonction SI Excel la condition remplie ou vide

RemarquES

  • (1) Lecture de la fonction : si la note est renseignĂ©e (<>""), alors renvoyer "PrĂ©sent", sinon renvoyer "Absent". 
  • (2) Lecture de la fonction : si la note n’est pas renseignĂ©e (=""), alors renvoyer "Absent", sinon renvoyer "PrĂ©sent". 

Exemple 4 : plusieurs tests logiques (fonction SI imbriquĂ©e avec d’autres fonctions SI) 

Ce tableau liste les notes obtenues par plusieurs Ă©lĂšves. À partir de la note obtenue, tu veux renvoyer les Ă©lĂ©ments suivants (colonne C) : 

  • Note non renseignĂ©e : "Absent" (Valeur_si_vrai de la 1Ăšre fonction SI). 
  • Note >= 16 : "Mention TrĂšs Bien" (Valeur_si_vrai de la 2e fonction SI). 
  • Note >= 14 : "Mention Bien" (Valeur_si_vrai de la 3e fonction SI). 
  • Note >= 12 : "Mention Assez Bien" (Valeur_si_vrai de la 4e fonction SI). 
  • Note >= 10 : "Admis" (Valeur_si_vrai de la 5e fonction SI). 
  • Note < 10 : "RefusĂ©" (Valeur_si_faux de la 5e fonction SI). 
Fonction SI plusieurs tests logiques

RemarquES

  • (1) Les parenthĂšses ont Ă©tĂ© fermĂ©es 5 fois, car il y a 5 fonctions SI
  • L’ordre des conditions est primordial, car la fonction SI renvoie la Valeur_si_vrai qui correspond Ă  la 1e fonction SI dont le Test_logique est vĂ©rifiĂ©
  • La fonction SI imbriquĂ©e peut ĂȘtre remplacĂ©e par la fonction SI.CONDITIONS

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Comment utiliser la fonction SI imbriquĂ©e ?

Dans cette partie, nous allons dĂ©tailler l'intĂ©rĂȘt et la puissance de la fonction SI imbriquĂ©e.

Vidéo : comment utiliser la fonction SI imbriquée avec plusieurs conditions ?

Vidéo YouTube : la fonction SI Excel

Les points Ă  retenir :

  • La fonction SI imbriquĂ©e est une fonction qui contient d'autres fonctions SI ou d'autres fonctions telles que ET ou OU.
  • Pour utiliser la fonction SI, il faut dĂ©finir un test logique qui vĂ©rifie une condition spĂ©cifique et afficher une valeur si cette condition est vraie ou une autre valeur si elle est fausse.
  • Pour utiliser la fonction SI imbriquĂ©e avec une autre fonction SI, il est possible de dĂ©finir plusieurs tests logiques imbriquĂ©s pour vĂ©rifier diffĂ©rentes conditions.
  • Il est Ă©galement possible d'utiliser la fonction SI imbriquĂ©e pour afficher diffĂ©rentes valeurs en fonction de plusieurs conditions en utilisant des fonctions telles que ET ou OU.
  • La fonction SI imbriquĂ©e peut ĂȘtre utilisĂ©e pour attribuer une mention en fonction de la note obtenue par les lettres. Par exemple, trĂšs bien pour une note supĂ©rieure ou Ă©gale Ă  16, bien pour une note supĂ©rieure Ă  14 et assez bien pour une note supĂ©rieure Ă  12.

Dans tes fichiers excel, les fonctions SI imbriquĂ©es sont des formules conditionnelles qui te permettent de fusionner dans une seule formule plusieurs fonctions. C’est-Ă -dire 2 ou 3 jusqu’à 64 SI diffĂ©rentes.

Exemples fonction SI imbriqués

Voici une feuille de calcul affichant une sĂ©rie de donnĂ©es sur les rĂ©sultats des notes des Ă©lĂšves. On va essayer de savoir quelles sont les notes pour ĂȘtre admis ou refusĂ©. Mais en plus, on va mettre Absent sur les notes qui ne sont pas renseignĂ©es. Tout cela, par l’utilisation d’une formule unique.

Fonction SI Excel Exemple 2

Exemple 1. Pour obtenir la valeur recherchĂ©e, tu utilises la fonction SI imbriquĂ©e. Tu dois entrer la formule suivante dans la barre de formule : = SI (B6= ‘’ ‘’ ; ‘’Absent â€˜â€™; SI (B6>=10 ; â€˜â€™Admis’’ ; ‘’Refusé’’))

Voici comment tu vas lire cette formule :

  • Si la cellule B6 n’est pas renseignĂ©e, tu Ă©cris ‘’ ‘’, ‘’ ‘’ signifie qu’il n’y a aucune note dans la cellule B6.
  • Tu demandes alors au logiciel de faire apparaĂźtre Absent.
  • ; signifie alors ou sinon.
  • Si B6 est supĂ©rieur ou Ă©gal Ă  10 alors afficher Admis.
  • Sinon ( đŸ˜‰ afficher RefusĂ©.

Chaque fois que tu veux introduire un texte dans la fonction, tu dois utiliser les guillemets "". N’oublie pas non plus les points-virgules pour introduire sinon, alors, donc.

Exemple 2. Voyons un autre exemple de cas oĂč tu peux utiliser les fonctions SI imbriquĂ©es :

Dans cet exemple oĂč l’on a choisi d’appliquer la formule SI imbriquĂ©e, on va donner une apprĂ©ciation pour les notes reçues par les Ă©tudiants.

  • Si la note est > 85 on attribue la lettre A
  • Si la note est > 75 on attribue la lettre B
  • Si la note est > 70, on attribue la lettre C.

Dans cette instruction SI imbriquĂ©e, voici la formule Ă  appliquer : = SI(D2>85 ;"A";SI(D2>75 ;″B″ ;SI(D2>70 ;″C″)))

Tu prends la note supĂ©rieure dans la cellule D2 et tu l’utilises comme le test logique.

La fonction SI imbriquée ET

On utilise la fonction ET si on veut combiner plusieurs critĂšres. Plus clairement, c’est pour dire au logiciel d’afficher le rĂ©sultat du test quand toutes les conditions sont remplies dans la plage de valeurs.

Voici un exemple de situation oĂč l’on peut insĂ©rer une fonction SI imbriquĂ©e ET :

insérer une fonction SI imbriquée ET

Dans ce tableau, tu demandes au logiciel d’afficher ADMIS suivant plusieurs critĂšres, en l’occurrence la note 1 ET la note 2 sont Ă©gales ou supĂ©rieures Ă  10. Tu vas donc utiliser la formule suivante manuellement : =SI(ET(B2>=10 ;C2>=10) ;"Admis" ;"RefusĂ©")

Pour lire cette fonction SI imbriquĂ©e ET :

  • Si B2 est Ă©gal ou supĂ©rieur Ă  10 ET
  • C2 est Ă©gal ou supĂ©rieur Ă  10 alors afficher Admis, dans le cas contraire RefusĂ©.
Fonction SI imbriquée

Le test de logique doit afficher le rĂ©sultat suivant : 

Ainsi Publipostage Word n’aura plus qu’à rĂ©cupĂ©rer les donnĂ©es selon les Ă©tiquettes pour la personnalisation de tes lettres.

La fonction SI imbriquée OU

La fonction SI imbriquĂ©e OU est une fonction personnalisĂ©e qui permet de dire au logiciel d’afficher le rĂ©sultat si au moins une des valeurs de la plage de donnĂ©es remplie la condition. Prenons un exemple de situation oĂč l’on peut appliquer les fonctions de recherche SI imbriquĂ©e OU :

La fonction SI imbriquée OU

Ici, tu demandes au logiciel d’afficher ADMIS si note 1>= 10 OU si note 2 >=10. Allons voir la formule qui permet de connaĂźtre le rĂ©sultat dans ta feuille de calcul excel : =SI(OU(B2>=10 ;C2>=10) ;"Admis";"RefusĂ©"))

Tu vas effectuer un test logique pour demander au logiciel d’afficher Admis

  • Si la note dans la cellule B2 est Ă©gale ou supĂ©rieure Ă  10
  • Le point-virgule reprĂ©sente ici OU
  • Si la note dans la cellule C2 est Ă©gale ou supĂ©rieure Ă  10.
  • Alors afficher Admis, sinon ( point-virgule) Afficher RefusĂ©.

2 alternatives à la fonction SI imbriquée Excel

Deux autres fonctions Excel sont pertinentes pour remplacer la fonction SI. Ce sont la fonction SI.MULTIPLE et la fonction SI.CONDITIONS.

La fonction SI.MULTIPLE

La fonction SI.MULTIPLE est une alternative à la fonction SI imbriquée. Elle permet de tester plusieurs conditions à la fois et de renvoyer un résultat différent selon la condition qui est vérifiée.

Ainsi, contrairement à la fonction SI imbriquée, il n'est pas nécessaire de répéter plusieurs fois la fonction SI pour tester différentes conditions. Cela permet de rendre la formule plus lisible et plus facile à gérer.

Exemple : =SI.MULTIPLE(A2>10, "grand", "petit", A2<5, "trop petit", "juste") Cette formule teste si la valeur contenue dans la cellule A2 est supérieure à 10 et si c'est le cas, renvoie "grand", sinon elle teste si la valeur contenue dans la cellule A2 est inférieure à 5 et si c'est le cas, renvoie "trop petit", sinon renvoie "juste".

La fonction SI.CONDITIONS

La fonction SI.CONDITIONS, également appelée la fonction SWITCH, est une autre alternative à la fonction SI imbriquée. Elle permet de tester plusieurs conditions à la fois et de renvoyer un résultat différent selon la condition qui est vérifiée.

Ainsi, contrairement à la fonction SI imbriquée, il n'est pas nécessaire de répéter plusieurs fois la fonction SI pour tester différentes conditions. Cela permet de rendre la formule plus lisible et plus facile à gérer.

Exemple : =SI.CONDITIONS(A2, "rouge", "feu", "vert", "feu vert", "jaune", "feu jaune", "erreur") Cette formule teste la valeur contenue dans la cellule A2 et renvoie "feu" si c'est "rouge", "feu vert" si c'est "vert", "feu jaune" si c'est "jaune" et "erreur" si c'est une autre valeur.

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Les fonctions de logique

Voici la liste des autres fonctions de logique disponibles sur le logiciel Excel.

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Nicolas Parent
Nicolas Parent

Au fil de mon parcours professionnel (Finance et ComptabilitĂ©), j'ai fait la dĂ©couverte du puissant tableur Excel. Je me suis formĂ© sur cet outil en autodidacte par la pratique. J'ai trĂšs vite Ă©tĂ© confrontĂ© Ă  la frustration de perdre un temps prĂ©cieux dans la recherche d'informations et la rĂ©solution des problĂšmes. J’ai donc dĂ©cidĂ© de co-fonder Morpheus Formation pour synthĂ©tiser, structurer et centraliser les informations. L'objectif est de libĂ©rer du temps Ă  tous nos apprenants.

Publications: 127

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