Raccourci somme excel

Un raccourci pour faire une somme sur Excel en deux secondes ? D'autres raccourcis pour faire des sommes ?

Dans cet article, nous allons explorer comment réaliser une somme en seulement deux secondes à l'aide d'un raccourci magique.

Vous apprendrez à l'utiliser aussi bien sur des colonnes et des lignes simples que sur des matrices complexes.

Et nous allons regardons d'autres raccourcis et méthodes utiles pour faire une somme rapidement.

Vidéo : le meilleur raccourci pour faire une somme sur excel

Céléstin notre formateur Excel va vous montrer comment faire une somme très facilement et rapidement grâce au raccourci Alt + =.

En seulement 2 secondes, vous allez pouvoir additionner les valeurs de vos colonnes sans effort.

🎬 Regardez la vidéo et découvrez comment ce simple raccourci peut transformer votre manière de travailler sur Excel !

Simplifiez vos calculs avec le raccourci Alt + Égal

Le raccourci somme Excel Alt + Égal est une fonctionnalité puissante qui permet d'insérer rapidement la fonction SOMME dans votre feuille de calcul. Ce raccourci est particulièrement utile pour les professionnels qui manipulent régulièrement de grands ensembles de données. Voici comment l’utiliser :

1. Placez-vous à l'extrémité de vos données : Que vous travailliez avec une colonne ou une ligne, positionnez le curseur dans la cellule où vous souhaitez afficher le résultat de la somme.
2. Utilisez le raccourci clavier : Appuyez simultanément sur Alt et = (égal). Excel insère automatiquement la fonction SOMME en sélectionnant les données adjacentes.
3. Confirmez la plage de données : Si nécessaire, ajustez la plage de cellules sélectionnées par Excel, puis appuyez sur Entrée pour valider.

Supposons que vous ayez des données dans la colonne A, de la cellule A1 à A10. Pour calculer rapidement la somme, cliquez sur la cellule A11 (l’extrémité de votre colonne) et utilisez le raccourci somme Excel Alt + Égal. Excel insère automatiquement =SOMME(A1:A10).

Étendre l’utilisation du raccourci somme à des matrices

Les raccourcis somme Excel ne se limitent pas aux lignes et colonnes simples. Ils peuvent également être utilisés pour effectuer des sommes sur des matrices à double entrée.

1. Sélectionnez l’ensemble de la matrice : Cliquez et faites glisser pour sélectionner la totalité de la matrice de données.
2. Appliquez le raccourci : Appuyez sur Alt + Égal. Excel insérera la fonction SOMME pour chaque ligne et colonne de la matrice.

Imaginons une matrice de données allant de la cellule A1 à C5. Sélectionnez les cellules de A1 à C5, puis utilisez le raccourci. Excel calculera automatiquement les sommes pour chaque ligne et colonne, insérant les résultats en bordure de la matrice sélectionnée.

Astuces : combinez ce raccourci avec d'autres fonctionnalités comme SOMME.SI.ENS.

Autres raccourcis pour faire une somme sur Excel

En plus du raccourci Alt + Égal, Excel propose plusieurs autres méthodes rapides pour effectuer des sommes. Voici quelques-uns des plus utiles :

Utiliser la souris avec la fonction somme automatique :

• Validez la sélection en appuyant sur Entrée.
• Somme automatique dans la barre d'outils : Sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher le résultat de la somme.
• Cliquez sur l'icône Somme automatique (Σ) dans le ruban d'Excel. Excel sélectionnera automatiquement une plage de cellules à additionner.

Raccourcis personnalisés à créer pour faire une somme

Macro pour une somme rapide : Vous pouvez créer une macro qui applique la fonction SOMME à une plage prédéfinie et lui attribuer un raccourci personnalisé. Voici comment faire :

1. Accédez au menu Développeur : Activez le menu Développeur dans les options Excel si ce n'est pas déjà fait.
2. Enregistrez une nouvelle macro : Cliquez sur "Enregistrer une macro" et effectuez les actions que vous souhaitez automatiser (par exemple, insérer la fonction SOMME).
3. Attribuez un raccourci clavier : Pendant l'enregistrement de la macro, assignez-lui un raccourci clavier, par exemple, Ctrl + Maj + S.
4. Terminez l'enregistrement : Utilisez ce raccourci chaque fois que vous souhaitez appliquer la macro.

Raccourci pour ajouter des sommes à des cellules non adjacentes

1. Utilisez la fonction SOMME et la touche Ctrl : Vous pouvez additionner des cellules non contiguës rapidement.
2. Sélectionnez votre première cellule puis maintenez la touche Ctrl tout en sélectionnant d'autres cellules que vous souhaitez additionner.
3. Tapez =SOMME( puis sélectionnez les cellules tout en maintenant Ctrl et fermez avec ) pour compléter la formule.

Astuces du pro pour faire une somme rapidement sur Excel

• Double-clic pour étendre la somme : Après avoir utilisé un raccourci ou une fonction de somme dans une cellule, double-cliquez sur le coin inférieur droit de la cellule pour étendre la formule à l’ensemble de la colonne ou de la ligne adjacente.
• Utiliser Power Query pour des sommes avancées : Power Query dans Excel permet de manipuler et de transformer des données avec des fonctions de somme intégrées. Il est particulièrement utile pour les ensembles de données complexes.

Conclusion : raccourci somme excel

La maîtrise des raccourcis somme Excel, comme Alt + Égal, est un atout considérable pour tout professionnel cherchant à améliorer sa productivité. En quelques secondes, vous pouvez transformer votre approche des données, gagner du temps et éviter les erreurs manuelles. Nous avons aussi exploré différents raccourcis pour faire une somme sur Excel. Vous pouvez donc choisir la méthode qui s’adapte le mieux à vos besoins spécifiques et à votre style de travail.

N'attendez plus pour intégrer cette astuce dans votre routine quotidienne. Mettez-la en pratique dès aujourd'hui et constatez par vous-même l’efficacité de ce raccourci.

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