Les différents types d’erreurs sur Excel

Une erreur sur Excel ? Tu es au bon endroit ! Il peut arriver qu'on fasse des erreurs, et celles-ci peuvent parfois avoir des conséquences sérieuses sur les analyses et les décisions que l'on prend. Les erreurs Excel sont courantes, mais elles peuvent être évitées avec un peu de connaissance et de pratique.

Dans cet article, je vais te montrer les différentes erreurs Excel les plus courantes, comment les repérer, et surtout, comment les corriger. Une fois que tu connaîtras ces erreurs, tu seras en mesure d'améliorer la qualité de tes données et d'éviter les problèmes potentiels.

Alors, prêt à découvrir comment devenir un pro d'Excel en évitant les erreurs les plus courantes ? On y va !

Une erreur sur Excel ? Regarde la vidéo de notre formateur.

Notre formateur Excel Nicolas va te présenter les différentes erreurs sur Excel et comment les corriger rapidement.

Détection des erreurs dans Excel

Utiliser les outils de Détection d’Erreurs

Excel propose plusieurs outils intégrés pour détecter les erreurs dans vos formules et données. Voici quelques fonctionnalités clés :

• Validation des données : Permet de définir des règles spécifiques pour les valeurs des cellules, ce qui aide à prévenir les erreurs avant qu'elles ne se produisent.
• Surbrillance des erreurs : Excel peut automatiquement mettre en surbrillance les cellules contenant des erreurs.
• Messages d'alerte : Lorsqu'une erreur est détectée, Excel peut afficher un message d'alerte pour vous aider à identifier et corriger le problème.

Pour vérifier des erreurs sur Excel, allez dans l'onglet Formules et cliquez sur Vérification des erreurs.

Pour vérifier des erreurs sur Excel, allez dans l'onglet Formules et cliquez sur Vérification des erreurs.

Activer ou désactiver les règles de vérification des erreurs

Excel vous permet de personnaliser les règles de vérification des erreurs pour mieux répondre à vos besoins. Voici comment procéder :

1. Allez dans l'onglet Fichier.
2. Sélectionnez Options.
3. Dans la boîte de dialogue Options Excel, cliquez sur Formules.
4. Dans la section Vérification des erreurs, cochez ou décochez les cases des règles que vous souhaitez activer ou désactiver.
5. Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres.

Ces règles vous aident à repérer rapidement les erreurs potentielles et à les corriger avant qu'elles n'affectent vos analyses.

Liste des erreurs sur Excel

Synthèse des erreurs ExcelTélécharger

Définition #DIV/0! : L’erreur #DIV/0! est une erreur de division par zéro. Elle survient lorsque tu tentes de diviser un nombre par 0 (zéro) ou par une cellule vide.

Maintenant regardons un exemple d'erreur #DIV/0.

L’erreur #NUL! 

Prenons maintenant un exemple de cette erreur courante sur Excel.

L’erreur #NOM? 

Défintion #NOM? : L’erreur #NOM? est une erreur due à un nom non valide. Elle survient lorsque Excel ne reconnaît pas le texte contenu dans une formule : 

• Tu saisis une fonction mal orthographiée (voir l’exemple). 
• Tu saisis un argument non valide dans une fonction (voir l’exemple). 
• Tu saisis un nom de cellule ou de plage de cellules qui n’existe pas (voir l’exemple). 
• Tu saisis du texte dans une formule sans le mettre entre guillemets (""). Excel interprète ce texte comme une référence à une plage de cellules nommée (et non comme du texte) (voir l’exemple). 

Il est plus facile de comprendre cette erreur #NOM? avec un exemple illustré ainsi que sa correction.

Remarques 

• (1) La fonction SOMME est mal orthographiée ("SOME"). 
• (2) Excel ne reconnaît pas l’argument "Bénéfice" de la fonction SOMME. En effet, il n’y a aucune cellule et aucune plage de cellules nommée "Bénéfice" dans la feuille de calcul. L’argument de la fonction SOMME est donc invalide. 
• (3) La formule renvoie l’erreur #NOM!, car tu dois mettre "Oui" et "Non" entre guillemets ("") dans la fonction SI. 

L’erreur #NOMBRE! 

Définition #NOMBRE! : L’erreur #NOMBRE! est une erreur de nombre.  Elle survient lorsqu’une formule contient une valeur numérique non valide : 

• Un nombre est trop petit ou trop grand pour Excel : les valeurs doivent être comprises entre -1*10307 et 1*10307 (voir l’exemple). 
• Tu saisis une valeur non valide dans une fonction qui exige un argument numérique (voir l’exemple). 
• Une fonction qui se calcule par itération ne parvient pas à trouver le résultat. 

Voici un exemple pour illustrer cette erreur sur Excel.

Remarques 

• (1) Le 1er argument de la fonction PETITE.VALEUR exige des valeurs numériques. Or, les cellules A2 à A4 contiennent des valeurs de texte. 
• (2) La formule renvoie l’erreur #NOMBRE!, car le calcul renvoie un résultat trop grand, c’est-à-dire supérieur à 1*10307 (> 1*10307). 

L’erreur #VALEUR! 

Elle survient lorsque la saisie de la formule est incorrecte, c’est-à-dire lorsqu’un argument inapproprié est utilisé : 

• Les éléments de la formule sont incompatibles (voir l’exemple). 
• Tu sélectionnes une plage de cellules dans une formule alors que l’argument exige une seule valeur. 
• Tu saisis du texte dans une formule alors que l’argument exige une valeur numérique ou une valeur logique (VRAI ou FAUX). 

Exemple #VALEUR! 

Remarques 

• (1) Les éléments de la formule sont compatibles car tu multiplies deux valeurs numériques : 100 € * 1000 = 100 000 €. 
• (2) La formule renvoie l’erreur #VALEUR! car les éléments de la formule sont incompatibles. En effet, tu multiplies deux valeurs de texte : "Cent euros" * "Mille". 
• (3) La formule renvoie l’erreur #VALEUR! car les éléments de la formule sont incompatibles. En effet, tu multiplies une valeur de texte avec une valeur numérique : "Cent euros" * "1000". 
• (4) La formule renvoie l’erreur #VALEUR! car les éléments de la formule sont incompatibles. En effet, tu multiplies une valeur numérique avec une valeur de texte : "100 €" * "Mille". 
• L’erreur #VALEUR! survient souvent lorsque les cellules contenues dans ta formule sont au format texte. 

L’erreur #REF!

Définition  : L’erreur #REF! est une erreur de référence de cellule non valide. 

Elle survient lorsque les coordonnées d’une cellule sont invalides : 

• Tu as supprimé ou collé des cellules alors que d’autres cellules y faisaient référence (voir l’exemple). 
• Tu as utilisé une liaison de cellule non valide. 

Exemple erreur #REF!

Remarques 

• (1) La formule renvoie l’erreur #REF!, car la formule "=B1-B2-#REF!" fait référence aux charges fixes. Or, tu les as supprimées. Les références de cellule des charges fixes (anciennement A3 et B3) ne sont donc plus valides. 
• (2) La formule "=B1-B2-B3" est devenue "=B1-B2-#REF!", car la référence B3 a été supprimée. Elle n’est donc plus valide. 

Comment éviter cette erreur #REF! ? 

L’erreur #N/A 

Définition : l’erreur #N/A est une erreur de valeur manquante. 

Elle survient lorsqu’une formule ne trouve pas ce que tu lui demandes de rechercher. L’erreur #N/A est donc souvent liée à l’utilisation des fonctions de recherche : RECHERCHEX, INDEX, EQUIVX (ou EQUIV), RECHERCHEV et RECHERCHEH : 

• La valeur à rechercher n’est pas référencée dans le tableau (voir l’exemple 1). 
• Le format de cellule de la valeur à rechercher est différent de celui des valeurs du tableau (voir l’exemple 2). 
• Les références du tableau sont relatives, c’est-à-dire qu’elles ne sont pas figées (voir « Les références de cellule » et l’exemple 3). 
• Uniquement pour la fonction RECHERCHEV : la valeur à rechercher n’est pas située dans la 1ère colonne du tableau de recherche. 
• Uniquement pour la fonction RECHERCHEH : la valeur à rechercher n’est pas située sur la 1ère ligne du tableau de recherche.

Exemple 1 #N/A  : la valeur cherchée n’est pas référencée dans le tableau de recherche 

• Valeur à rechercher dans le tableau. 
• Plage qui contient la valeur. 
• Plage qui contient la valeur à renvoyer. 

Remarques :

• 1) La formule renvoie l’erreur #N/A, car le prénom "Maelle" n’existe pas dans les prénoms. Il manque en effet l’accent sur la lettre "e" : "ë". 
• Pour aller plus loin, tu peux aller voir la fonction de recherche RECHERCHEX. 

Exemple 2 #N/A : le format de la valeur cherchée est différent de celui du tableau de recherche 

Remarques 

• (1) La formule renvoie l’erreur #N/A, car l’âge "Quarante" est dans un format texte, alors que les âges sont dans un format nombre. 
• Pour aller plus loin, tu peux aller voir la fonction de recherche RECHERCHEX.

Exemple 3 #N/A : les références du tableau de recherche ne sont pas figées 

• (1) La formule renvoie l’erreur #N/A car les références du tableau sont relatives, c’est-à-dire qu’elles ne sont pas figées. 
• (2) Comment corriger cette erreur ? Tu dois figer les lignes 2 et 5 du tableau de recherche et les lignes 2 et 5 du tableau renvoyé : 
• "B2:B5" devient "B$2:B$5" et "B2:B5" devient "B$2:B$5" (voir « Les références de cellule »). 
• Pour aller plus loin, tu peux aller voir la fonction de recherche RECHERCHEX. 

L’erreur ####### 

Définition  : L’erreur ####### est une erreur d’affichage d’une valeur numérique. 

• La largeur d’une colonne est trop petite pour afficher toute la valeur numérique. Une valeur numérique peut être un nombre, une date ou une heure (voir l’exemple 1). 
• Un calcul sur des dates et/ou heures qui donne un résultat négatif (voir l’exemple 2) 

Exemple 1 : largeur de la colonne trop petite 

Exemple 2 : un calcul sur des heures qui donne un résultat négatif 

• (1) Le résultat est positif, donc il n’y a pas d’erreur. 
• (2) Le résultat est négatif, donc l’erreur ####### est renvoyée. Dans ce cas, même si tu augmentes la largeur de la colonne, l’erreur ne disparaîtra pas ! 

L’erreur #PROPAGATION ! (ou #EPARS !) 

C'est quoi l'erreur #PROPAGATION dans Excel ?

Comment valider une formule matricielle ?

• [Entrée] (versions postérieures à Excel 2019)
• [Ctrl] + [Màj] + [Entrée] (Windows et Mac, versions antérieures à Excel 2019)

Exemple : #PROPAGATION

• (1) Inutile d’étirer la formule de haut en bas, la fonction TRIER s’incrémente automatiquement jusqu’à C5 (d’où le cadre bleu qui s’affiche par défaut). 
• (1) La fonction TRIER permet de trier les villes de A à Z. Ici, rien à signaler. 
• (2) La fonction TRIER renvoie l’erreur #PROPAGATION !, car elle est dans l’incapacité de renvoyer le résultat. En effet, elle a besoin de 4 cellules pour trier automatiquement toutes les villes. Or, la cellule D4 n’est pas vide : elle contient l’élément de texte "Liste des villes". 
• (2) Si tu veux connaître la place dont la fonction a besoin pour renvoyer le résultat, alors tu peux te positionner dans la cellule qui contient l’erreur #PROPAGATION ! pour afficher le cadre bleu (la cellule D2 ici). 

(2) Comment corriger l’erreur #PROPAGATION ! ?

La seule solution est de laisser suffisamment de cellules vides pour que la fonction matricielle puisse renvoyer tous les résultats. 

Techniques avancées pour éviter l'erreur #PROPAGATION

1. Planifier l'espace requis : Avant d'utiliser des fonctions matricielles dynamiques, assure-toi qu'il y a suffisamment de cellules vides pour le résultat attendu.
2. Utiliser des plages nommées : Simplifie la gestion des références de cellules en utilisant des plages nommées, ce qui réduit le risque d'erreurs de propagation.
3. Vérifier les dépendances : Utilise l'outil "Repérer les dépendants" sous l'onglet "Formules" pour identifier les cellules qui pourraient être affectées par les changements dans ta feuille de calcul.

L’erreur #CALC! 

Définition : l’erreur #CALC! est une erreur de calcul. 

• Excel ne peut pas renvoyer un jeu de données vides (voir l’exemple). 
• Excel ne peut pas calculer un tableau dans un tableau (tableaux imbriqués). 
• Excel ne peut pas calculer un tableau contenant des références de plages. Un tableau peut uniquement contenir des nombres, des chaînes, des erreurs, des booléens ou des types de données liés. 
• Excel ne peut pas calculer une fonction qui fait référence à plus de 10 000 cellules. 
• Le calcul d’une fonction a échoué de manière inattendue (réessaye plus tard…). 
• La fonction contient un lambda (voir la fonction LAMBDA).

Exemple #CALC! 

• (1) La fonction FILTRE renvoie l’erreur #CALC!, car la ville "Lyon" n’existe pas dans les villes. Ainsi, FILTRE ne trouve aucune donnée donc l’erreur #CALC! est renvoyée. 
• (2) Comment corriger l’erreur #CALC! ? La seule solution est de modifier le critère ("Lyon" devient "Metz" par exemple) ou d’ajouter l’argument [Si_vide] à la fonction FILTRE. 

Techniques avancées pour éviter les Erreurs

Utiliser la fenêtre espion pour examiner les formules

La fenêtre Espion est un outil puissant d'Excel qui permet de suivre et d'analyser les formules de votre feuille de calcul en temps réel. Voici comment l'utiliser pour vérifier les formules étape par étape :

1. Ouvrir la fenêtre espion :
   • Allez dans l'onglet Formules.
   • Cliquez sur Fenêtre Espion dans le groupe Audit de formules.
2. Ajouter des cellules à surveiller :
   • Cliquez sur Ajouter une cellule espion.
   • Sélectionnez les cellules que vous souhaitez surveiller, puis cliquez sur Ajouter.
3. Surveiller les formules en temps réel :
   • La fenêtre Espion affichera les valeurs actuelles, les formules et les références de cellules surveillées.
   • Vous pouvez suivre comment les valeurs changent en fonction des modifications apportées dans la feuille de calcul.
4. Analyser les résultats :
   • Utilisez la fenêtre pour vérifier les résultats intermédiaires de formules complexes.
   • Identifiez rapidement les erreurs ou les valeurs inattendues.
5. Fermer la fenêtre espion :
   • Une fois votre analyse terminée, vous pouvez fermer la fenêtre Espion en cliquant sur le bouton de fermeture.

Évaluer une Formule Imbriquée étape par étape

Les formules imbriquées peuvent devenir très complexes, ce qui rend difficile l'identification des erreurs. Excel offre un outil pour évaluer ces formules étape par étape :

1. Sélectionner la cellule contenant la formule imbriquée :
   • Cliquez sur la cellule qui contient la formule complexe que vous souhaitez évaluer.
2. Ouvrir l'outil évaluer la formule :
   • Allez dans l'onglet Formules.
   • Cliquez sur Évaluer la formule dans le groupe Audit de formules.
3. Évaluer la formule :
   • Une fenêtre apparaîtra, affichant la formule à évaluer.
   • Cliquez sur Évaluer pour voir le résultat de la première partie de la formule.
   • Continuez à cliquer sur Évaluer pour examiner chaque étape de la formule jusqu'à ce que vous atteigniez le résultat final.
4. Interpréter les résultats :
   • Utilisez cet outil pour identifier où les erreurs peuvent survenir dans les formules imbriquées.
   • Corrigez les parties de la formule qui génèrent des erreurs ou des résultats incorrects.
5. Fermer l'outil évaluer la formule :
   • Une fois l'évaluation terminée, cliquez sur Fermer pour quitter l'outil.

En utilisant ces techniques avancées, vous pouvez détecter et corriger les erreurs dans les formules complexes, ce qui améliorera la précision de vos analyses et la qualité de vos données dans Excel.

Fichier d’exercices pour éviter les erreurs Excel

Pour vous aider à mieux comprendre et corriger les erreurs Excel, nous vous proposons un fichier d’exercices pratique. Ce fichier est conçu pour vous permettre de vous entraîner à identifier et à corriger les erreurs courantes que vous pouvez rencontrer dans Excel.

• Cliquez sur le lien suivant pour télécharger le fichier d’exercices.

Ce fichier comprend :

• Des exemples pratiques : Chaque type d'erreur Excel est illustré par des exemples concrets. Vous pouvez voir comment les erreurs se produisent et apprendre à les corriger.
• Des exercices interactifs : Des exercices vous permettent de pratiquer la correction des erreurs. Vous pouvez tester vos compétences en résolvant des problèmes similaires à ceux que vous pourriez rencontrer dans votre travail quotidien.
• Des solutions détaillées : Chaque exercice est accompagné de solutions détaillées pour vous aider à comprendre les étapes nécessaires pour corriger les erreurs.

Comment utiliser le fichier d’exercices :

1. Téléchargez et ouvrez le fichier dans Excel.
2. Explorez les exemples pour voir comment chaque type d’erreur se produit.
3. Essayez de résoudre les exercices en appliquant les techniques apprises.
4. Vérifiez vos réponses en consultant les solutions détaillées fournies dans le fichier.

Ce fichier est un excellent moyen de renforcer vos compétences en Excel et d’apprendre à éviter les erreurs qui peuvent affecter la qualité de vos données et analyses. En pratiquant régulièrement avec ces exercices, vous deviendrez plus efficace dans l'identification et la correction des erreurs Excel.

FAQ - Erreurs Excel

Ces réponses devraient t'aider à mieux comprendre et gérer les erreurs dans Excel. Si tu as besoin de plus de détails ou d'exemples spécifiques, n'hésite pas à demander !

Pourquoi ### dans Excel ?

Les signes ### dans Excel apparaissent généralement lorsque la largeur d'une colonne est trop étroite pour afficher le contenu de la cellule. Cela peut se produire avec des valeurs numériques, des dates ou des heures.

Pourquoi Excel affiche erreur ?

Excel affiche des erreurs pour signaler que quelque chose ne va pas avec une formule ou une opération. Les erreurs courantes incluent des tentatives de division par zéro, des références de cellule invalides, des noms de fonction incorrects, ou des données manquantes dans une recherche.

Comment enlever l'erreur valeur Excel ?

Pour enlever l'erreur #VALEUR! dans Excel, vérifiez et corrigez les éléments de la formule. Assurez-vous que les types de données utilisés sont compatibles (par exemple, multiplier uniquement des valeurs numériques) et que les arguments des fonctions sont valides.

Comment enlever message erreur Excel ?

Pour enlever un message d'erreur dans Excel :

1. Vérifiez et corrigez la formule : Identifiez et corrigez la source de l'erreur dans la formule.
2. Utilisez des fonctions comme SI.ERREUR : Enveloppez votre formule avec SI.ERREUR pour gérer les erreurs. Par exemple :excelCopier le code=SI.ERREUR(A1/B1; "Valeur incorrecte")
3. Ajustez les paramètres de vérification des erreurs : Allez dans l'onglet Fichier > Options > Formules et modifiez les règles de vérification des erreurs selon vos besoins.

Pour aller plus loin

L'idée est de te présenter les questions récurrentes que nous avons sur ce sujet durant notre formation, les ressources complémentaires, et enfin, notre formation Excel.

Ressources complémentaires

Voici des articles complémentaires sur le site de Microsoft :

• Découvre la formule TYPE.ERREUR et son utilisation dans Microsoft Excel : cliquez-ici.
• Comment trouver et corriger des références circulaires dans Excel ?

Adopter les bonnes pratiques pour éviter les erreurs.

Avec notre formation, tu ne feras plus d'erreurs sur Excel :).