Excel : calcul d'une ancienneté ?

Excel : calcul d'une ancienneté ? C'est possible avec la fonction DATEDIF d'Excel ! Une fonction puissante mais peu connu qui permet de calculer facilement des périodes entre deux dates.

Que vous cherchiez à déterminer un âge sur Excel ou l'ancienneté d'un employé, cette fonction vous offre une solution rapide et précise. Le calcul de l'ancienneté sur Excel est une compétence très utile pour les professionnels des ressources humaines.

Dans cet article, nous allons explorer comment utiliser DATEDIF pour effectuer des calculs d'ancienneté précis et efficaces sur Excel.

Fun Fact : La fonction DATEDIF dans Excel est la fonction secrète du logiciel. En effet, elle est cachée, c'est-à-dire qu'elle n'est pas listée dans les fonctions apparentes, mais elle est bien disponible depuis 2007 !
Elle est très utile pour calculer la durée entre deux dates (en jours, en mois et en années).

Comprendre la Fonction DATEDIF

La fonction DATEDIF Excel permet de calculer le nombre de jours, de mois ou d'années qui séparent deux dates. Pour en savoir plus sur cette superbe fonction d'Excel (notée 5 étoiles par notre expert) : DATEDIF Excel.

La fonction DATEDIF permet de calculer la différence entre deux dates, ce qui est particulièrement utile pour déterminer l'ancienneté d'un employé.

La syntaxe de DATEDIF est la suivante :

DATEDIF(Date_début;Date_fin;Unité)

Les unités possibles sont :

• "Y" pour les années
• "M" pour les mois
• "D" pour les jours
• "YM" pour les mois restants après les années complètes
• "YD" pour les jours restants après les années complètes
• "MD" pour les jours restants après les mois complets

Pour calculer l'ancienneté d'un employé en années, utilisez la date d'embauche comme date de début et la date actuelle comme date de fin :

=DATEDIF(A2, AUJOURD'HUI(), "Y")

Où A2 contient la date d'embauche.

Cette formule retourne l'ancienneté en années complètes.

Supposons que vous avez un employé nommé Pierre qui a été embauché le 15 juin 2015. Vous souhaitez calculer son ancienneté en années à la date d'aujourd'hui.

• Saisie de la date d'embauche. Dans votre feuille Excel, entrez la date d'embauche de Pierre dans la cellule A2. A2 : 15/06/2015
• Utiliser la Fonction DATEDIF. =DATEDIF(A2, AUJOURD'HUI(), "Y")
• Résultat : La cellule B2 affichera le nombre d'années complètes depuis la date d'embauche de Pierre jusqu'à aujourd'hui. Si nous sommes le 26 juin 2024, le résultat sera : 9

Cela signifie que Pierre a une ancienneté de 9 ans.

Pour obtenir les mois restants après les années complètes, utilisez la formule suivante :

=DATEDIF(A2, AUJOURD'HUI(), "YM")

Supposons que vous avez un employé nommé Marie qui a été embauchée le 1er février 2018. Vous souhaitez calculer son ancienneté en années complètes et en mois restants à la date d'aujourd'hui.

1. Saisie de la date d'embauche :
   15/06/2015
2. Utiliser la Fonction DATEDIF pour Calculer les Années :
   =DATEDIF(A2, AUJOURD'HUI(), "Y")
3. Utiliser la Fonction DATEDIF pour Calculer les Mois Restants :
   =DATEDIF(A2, AUJOURD'HUI(), "YM")
4. Résultat : nous sommes le 26 juin 2024.
   Ainsi on a bien 6 ans et 4 mois.

Pour convertir l'ancienneté en années décimales, commencez par calculer le nombre total de mois, puis divisez par 12 :

=DATEDIF(A2, AUJOURD'HUI(), "M") / 12

Cette formule vous donnera l'ancienneté en années décimales, ce qui est utile pour des calculs plus précis et une représentation plus fine de l'ancienneté.

Supposons que vous avez un employé nommé Jeanne qui a été embauchée le 1er mars 2019. Vous souhaitez calculer son ancienneté en années décimales à la date d'aujourd'hui.

• Saisie de la date d'embauche :
  A2 : 01/03/2019
• Utiliser la Fonction DATEDIF pour Calculer les Mois :
  =DATEDIF(A2, AUJOURD'HUI(), "M")
• Diviser par 12 pour Obtenir les Années Décimales :
  =B2 / 12

Pour obtenir l'ancienneté en jours, utilisez simplement la formule suivante :

=DATEDIF(A2, AUJOURD'HUI(), "D")

Cette formule retourne le nombre total de jours entre la date d'embauche et la date actuelle.

Synthèse des méthodes

Le calcul de l'ancienneté sur Excel est une tâche courante qui peut être grandement simplifiée grâce à la fonction DATEDIF. En maîtrisant cette fonction, vous pouvez effectuer des calculs précis et optimiser la gestion de vos ressources humaines.

Voici un tableau récapitulatif des formules à utiliser pour les différents calculs d'ancienneté :

La fonction DATEDIF est disponible sur toutes les versions d'Excel depuis 2007. Si elle ne fonctionne pas, vérifiez la syntaxe de la formule et assurez-vous que vos dates sont au bon format.

Vous pouvez soustraire les jours de congé du résultat en utilisant une simple soustraction après avoir calculé l'ancienneté en jours.

Oui, vous pouvez diviser le nombre total de jours par 7 pour obtenir l'ancienneté en semaines : =DATEDIF(A2, AUJOURD'HUI(), "D") / 7

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