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Besoin de mesurer le nombre de jours entre deux dates dans Excel ? Que ce soit pour planifier des projets, gérer des délais ou suivre des échéances, Excel offre des solutions simples et efficaces.
Dans cet article, je vous présente deux méthodes incontournables : l’une avec la fonction DATEDIF, et l’autre sans formule complexe, juste une soustraction. Vous verrez à quel point c’est rapide et pratique !
Et parce qu’on aime vous simplifier la vie, un petit cadeau vous attend à la fin de cet article : un fichier Excel prêt à l’emploi pour vous exercer. Descendez en bas de l'article.
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Pourquoi calculer le nombre de jours entre deux dates est essentiel ?
Le calcul du nombre de jours entre deux dates est une compétence clé dans de nombreux domaines :
- Gestion de projets : suivre l’avancement et respecter les délais.
- Ressources humaines : calculer des congés ou des périodes d’essai.
- Finance et comptabilité : établir des échéances de paiement.
Avec Excel, ces calculs deviennent non seulement rapides, mais aussi précis. Vous pouvez automatiser des tâches répétitives et gagner un temps précieux. Alors, prêts à passer à la pratique ?
Méthode 1 : utiliser la fonction DATEDIF dans Excel
La fonction DATEDIF (cliquez sur le lien pour en savoir plus) est une pépite d’Excel pour comparer deux dates. Voici comment l’utiliser :
- Étape 1 : préparez vos données. Placez une date de début dans une cellule (ex. A1) et une date de fin dans une autre (ex. B1).
- Étape 2 : entrez la formule. Dans une cellule vide, saisissez la formule suivante :
=DATEDIF(A1, B1, "D")
Explication :
A1
: date de début.B1
: date de fin."D"
: indique que vous voulez le résultat en jours.
Résultat : le nombre exact de jours entre ces deux dates.
⚠️ Attention : La fonction DATEDIF n’apparaît pas dans l’auto-complétion d’Excel, mais elle fonctionne parfaitement. Faites-nous confiance. On l’utilise tous les jours !
Méthode 2 : calculer les jours entre deux dates sans DATEDIF
Parfois, il est plus simple d’utiliser une soustraction directe sur Excel. Voici comment procéder :
- Étape 1 : Sélectionnez vos dates. La date récente dans A1, et la date ancienne dans B1.
- Étape 2 : Entrez la formule. Dans une cellule vide, tapez :
=A1 - B1
Explication : cette méthode soustrait directement les deux dates et retourne le nombre de jours. Simple, rapide, et tout aussi efficace.
Quand choisir cette méthode ?
- Lorsque vous voulez une solution ultra-rapide.
- Si vous avez besoin d’un résultat brut sans manipulation supplémentaire.
Les astuces bonus pour aller plus loin
Les pros d’Excel ne s’arrêtent pas là. Voici quelques astuces excel pour calculer le nombre de jours entre deux dates
- Convertir les jours en mois ou années :
Utilisez la fonction DATEDIF avec"M"
pour les mois ou"Y"
pour les années :
=DATEDIF(A1, B1, "M")
- Afficher un résultat dynamique :
Ajoutez du texte au résultat avec une fonction CONCATENER :
=DATEDIF(A1, B1, "D") & " jours"
- Mettez en forme vos résultats :
- Formatez vos cellules en "Nombre" pour éviter les erreurs d’affichage.
- Utilisez une mise en forme conditionnelle pour surligner des échéances importantes.
Exercice : excel nombre de jours entre deux dates
Pour aller plus loin
Et voilà, vous connaissez maintenant deux méthodes pour calculer facilement le nombre de jours entre deux dates sur Excel. Que vous préfériez la fonction DATEDIF ou la soustraction directe, vous avez toutes les cartes en main pour gérer vos projets avec précision.
Pour aller plus loin, explorez nos formations sur mesure, adaptées à vos besoins spécifiques. Vous ne regarderez plus Excel de la même manière !
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