Modèle de quittance de loyer sur Excel

Vous en avez assez de rédiger vos quittances de loyer à la main ou de modifier un vieux modèle Word à chaque fin de mois ? Bonne nouvelle : avec notre modèle quittance de loyer Excel, tout se fait automatiquement.

Ce fichier prêt à l’emploi vous permet de générer vos quittances de loyer en quelques clics, sans aucune formule à créer.
Vous remplissez vos informations une seule fois, bailleur, locataire, montant du loyer et charges et Excel calcule tout pour vous.
En quelques secondes, vous obtenez une quittance de loyer automatique Excel claire, conforme et prête à être imprimée ou envoyée à votre locataire.

✅ Ce modèle de quittance de loyer Excel gratuit s’adresse aussi bien aux propriétaires particuliers qu’aux SCI, agences immobilières ou gestionnaires de biens locatifs.
Il vous fera gagner un temps précieux tout en garantissant un document complet, lisible et conforme à la législation.

Téléchargez votre modèle gratuit quittance de loyer Excel à remplir

Téléchargez dès maintenant votre modèle quittance de loyer Excel gratuit et gagnez du temps chaque mois.
Le fichier est entièrement automatique : vous n’avez qu’à renseigner vos informations dans les cellules prévues, et Excel génère instantanément votre quittance prête à être imprimée ou envoyée par e-mail.

Le fichier se compose de trois onglets simples et complémentaires :

• “Données à saisir” → pour remplir vos informations bailleur / locataire, loyers et charges.
• “Avis d’échéance” → pour générer un avis de paiement clair et professionnel.
• “Quittance de loyer” → pour obtenir automatiquement la quittance complète et conforme à la législation.

Présentation du modèle Excel de quittance de loyer à remplir

Notre modèle quittance de loyer Excel a été pensé pour vous simplifier la vie au maximum.
Fini les documents Word à retaper chaque mois : ici, tout est pré-formaté, calculé automatiquement et prêt à être envoyé.

Le fichier se compose de trois onglets simples à utiliser, même si vous débutez sur Excel

Onglet “Données à saisir”

C’est le point de départ de votre quittance de loyer automatique Excel.
Dans cet onglet, vous renseignez simplement les informations suivantes :

• les coordonnées du bailleur (nom, adresse, e-mail, téléphone) ;
• les informations du locataire (nom, adresse, logement concerné) ;
• le montant du loyer, le montant des charges et la période concernée.

Chaque champ est déjà formaté : vous n’avez qu’à saisir vos données, et Excel calcule automatiquement le total du loyer payé (loyer + charges).
Vous pouvez ensuite sélectionner le locataire dans une liste déroulante, ce qui met à jour toutes les informations du document final en un clic.

Onglet “Avis d’échéance” à imprimer ou à envoyer en PDF

Cet onglet vous permet de générer automatiquement un avis de paiement clair et professionnel à envoyer avant la date de règlement.
Il reprend le montant du loyer et des charges, la période concernée, ainsi que les coordonnées du locataire.

💬 C’est un document pratique pour rappeler le montant dû sans avoir à tout ressaisir !

Et comme tout le reste du fichier, il est entièrement automatisé : il suffit de mettre à jour la période, et les montants s’ajustent instantanément. Il ne vous reste plus qu'à l'imprimer ou à l'envoyer en PDF !

Onglet “Quittance de loyer”

C’est ici que tout se passe.
Dès que les données sont saisies, le document officiel se remplit automatiquement avec :

• Les coordonnées du bailleur et du locataire,
• La période du loyer payé,
• Le montant du loyer et des charges,
• Le total payé,
• La mention légale obligatoire : “Cette quittance vaut pour la période concernée et annule tous reçus précédents”,
• Et la signature du bailleur.

Le résultat ? Une quittance prête à être imprimée ou envoyée en PDF en un clic.
Le tout avec une mise en page propre, lisible et conforme à la législation.

💡 C’est le modèle parfait pour les bailleurs particuliers, SCI ou agences qui veulent automatiser leurs quittances sans perdre de temps chaque mois.

Les mentions obligatoires d’une quittance de loyer

Une quittance de loyer n’est pas un simple reçu : c’est un document officiel qui prouve que le locataire a bien payé le loyer et les charges.
Pour être valable, elle doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires définies par la loi du 6 juillet 1989 (article 21).

Bonne nouvelle : notre modèle quittance de loyer Excel gratuit les intègre toutes automatiquement

Élément obligatoire	Comment c’est géré dans le modèle Excel ?
Titre du document	Le mot “QUITTANCE DE LOYER” apparaît clairement en haut du document pour éviter toute confusion avec un avis d’échéance.
Identité du bailleur	Zone dédiée pour indiquer le nom, l’adresse et les coordonnées du bailleur (ou du mandataire). Ces informations se reportent automatiquement dans la quittance.
Identité du locataire	À renseigner une seule fois dans l’onglet “Données à saisir”. Le nom et l’adresse du locataire sont intégrés automatiquement dans le modèle.
Adresse du logement loué	Mention obligatoire présente sous l’identité du locataire.
Période concernée	Champ prévu dans la quittance : du “xx/xx/xxxx” au “xx/xx/xxxx”. Vous pouvez la modifier à chaque mois de loyer.
Montant du loyer et des charges	Saisis séparément dans l’onglet de données, ils sont calculés automatiquement dans la quittance.
Montant total payé	Total loyer + charges affiché en bas du tableau.
Mention légale obligatoire	Intégrée par défaut : “Cette quittance vaut pour la période concernée et annule tous reçus qui auraient pu être établis précédemment.”
Date d’émission	Automatiquement indiquée dans la zone supérieure du document (“Fait à… le…”).
Signature du bailleur	Mention “Pour acquit, signature du bailleur” déjà présente en bas du document.
Durée de conservation	Rappel en bas du document : “À conserver trois ans par le locataire.”

Avec notre modèle tout est déjà prêt : il vous suffit de remplir les montants et la période, le reste se met à jour automatiquement.

En résumé

Grâce à ce modèle quittance de loyer Excel gratuit, vous disposez désormais d’un outil automatique, clair et conforme pour générer vos quittances en toute simplicité.
Chaque mois, il vous suffit de renseigner le montant du loyer et des charges : le fichier s’occupe du reste.

Plus besoin de tout retaper ou de vérifier vos calculs à la main — le modèle vous garantit :

• Un gain de temps considérable,
• Une présentation professionnelle et uniforme,
• Et surtout, un document conforme aux exigences légales.

Que vous soyez propriétaire particulier, SCI ou gestionnaire de biens, cette quittance de loyer automatique Excel s’adapte à vos besoins et vous fait gagner en rigueur comme en efficacité.

Et si vous souhaitez aller encore plus loin dans la gestion de vos locations, découvrez aussi nos autres modèles Excel gratuits : suivi des paiements, gestion des comptes, ou encore tableaux financiers complets.

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FAQ - Vos questions fréquentes sur notre modèle de quittance de loyer Excel

Comment fonctionne le modèle quittance de loyer Excel ?

Il suffit de renseigner vos informations dans les cellules bleues (bailleur, locataire, loyer, charges, période).
Le fichier calcule automatiquement le montant total et génère une quittance de loyer automatique Excel prête à être imprimée ou envoyée en PDF.

Puis-je utiliser ce fichier pour plusieurs locataires ?

Oui.
Il vous suffit de dupliquer le fichier ou de créer un onglet par locataire.
Chaque version conserve les formules et la mise en forme, ce qui vous permet de gérer facilement plusieurs quittances à la fois.

Puis-je utiliser ce modèle pour une quittance de loyer commercial avec TVA ?

Pas directement.
Ce modèle quittance de loyer Excel est conçu pour les baux d’habitation.
Pour un bail commercial, il faut plutôt créer une facture de loyer incluant la TVA et un numéro de facture.
Vous pouvez toutefois adapter notre modèle : ajoutez une ligne “TVA” et remplacez le titre “quittance” par “facture de loyer commercial”.