Qu'est-ce que Power Query et Pourquoi l'Utiliser ?

Power Query, c'est quoi ? Power Query est un moteur de transformation et de préparation de données. Il vous permet de passer vos données d'un format à un autre, par exemple, en supprimant des colonnes ou en filtrant des lignes dans un fichier Excel.

Cette fonctionnalité est essentielle car, selon Microsoft, les utilisateurs professionnels consacrent jusqu'à 80 % de leur temps à la préparation des données, retardant ainsi leur travail d'analyse et de prise de décision.

Fun fact : 80 % des apprenants que nous formons sur d'Excel n'ont quasiment aucune expérience avec cet outil.

Les Trois Fonctions Principales de Power Query

Power Query remplit trois fonctions principales : Extract, Transform, Load (ETL).

1. Extract (Extraction des Données)

La première étape consiste à se connecter à une ou plusieurs sources de données. Power Query offre une multitude de connecteurs natifs pour des fichiers Excel, CSV, JSON, PDF, et la plupart des bases de données telles que SQL Server, Oracle, et Snowflake.

• Étape pratique :
  • Cliquez sur "Nouvelle source".
  • Sélectionnez le type de source de données que vous souhaitez utiliser.
  • Connectez-vous à la source de données et importez les données dans Power Query.

2. Transform (Transformation des Données)

Cette étape permet de préparer et structurer les données pour mieux répondre à vos besoins. Vous pouvez supprimer des colonnes, filtrer des lignes, créer des regroupements, etc.

• Étape pratique :
  • Dans l'interface Power Query, utilisez les options disponibles pour transformer vos données (supprimer des colonnes, filtrer des lignes).
  • Utilisez des actions prédéfinies pour automatiser les transformations.

3. Load (Chargement des Données)

Une fois les données transformées, vous pouvez les charger dans votre solution de destination, telle que Power BI, Excel, ou Azure Data Factory. Power Query ne stocke pas les données mais les visualise pour les transformer et les charger ensuite.

• Étape pratique :
  • Cliquez sur "Charger" pour importer les données transformées dans la solution de votre choix.

Exemples Concrets d’Utilisation de Power Query

Automatisation des Retraitements Mensuels

Imaginez que vous recevez chaque mois une extraction de données. Avec Power Query, vous configurez une fois les transformations nécessaires et chaque mois, vous n'avez qu'à actualiser les données.

• Étape pratique :
  • Configurez les transformations une première fois.
  • Chaque mois, actualisez simplement les données en cliquant sur le bouton dédié.

Intégration avec Diverses Sources de Données

Power Query vous permet de vous connecter facilement à des bases de données variées et à des services en ligne tels que SharePoint, Dynamics, Google Analytics, etc.

• Étape pratique :
  • Explorez les connecteurs disponibles dans Power Query pour intégrer des données provenant de multiples sources.

Tableau des Sources de Données Compatibles

Conclusion

Power Query est un outil indispensable pour quiconque souhaite optimiser la préparation et la transformation des données.

Grâce à sa facilité d'utilisation et à ses capacités d'automatisation, il permet de gagner un temps considérable et de se concentrer sur l'analyse et la prise de décision. N'attendez plus, intégrez Power Query dans vos processus de travail et transformez la manière dont vous gérez vos données.

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