Insérer une image dans Excel peut sembler anodin… jusqu’à ce que l’image bouge au moindre clic, perturbe la mise en page ou disparaisse lors d’un tri. Pourtant, bien utilisée, une image peut rendre un fichier plus lisible, plus clair, plus professionnel.
Heureusement, il existe deux méthodes simples et efficaces pour ajouter une image proprement dans Excel.
- Une méthode rapide pour les besoins immédiats.
- Une méthode plus avancée pour un rendu propre et stable dans le temps.
Dans cet article, nous allons voir pas à pas comment maîtriser ces deux techniques pour éviter les erreurs courantes et gagner du temps.
Vidéo : Insérer une image sur Excel (La meilleure méthode !)
Dans cette vidéo, notre formateur vous montre comment insérer une image sur Excel en moins d'une minute.
La meilleure méthode : intégrer une image dans une cellule Excel
Si vous souhaitez que votre image reste parfaitement alignée avec les données, qu’elle s’adapte aux modifications de mise en page, ou qu’elle ne bouge pas quand vous triez, il existe une méthode bien plus efficace : intégrer l’image dans une cellule.
Intégrer une image dans une cellule étape par étape
- Sélectionnez l’image à insérer (comme précédemment) et copiez-la (Ctrl + C).
- Dans Excel, faites un clic droit sur la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer l’image.
- Cliquez sur « Collage spécial », puis choisissez l’option de collage adaptée à votre version d’Excel (souvent "Coller en tant qu’image").
Une fois collée, l’image devient liée à la cellule.
- Elle suit la cellule si vous la déplacez, copiez, redimensionnez ou masquez.
- Elle s’adapte automatiquement si vous modifiez la taille de la cellule.
L’utilité d’intégrer une image dans une cellule sur Excel
- Parfait pour créer des catalogues produits, des tableaux RH comme une matrice des compétences RH ou des reportings visuels.
- Votre fichier gagne en clarté et en professionnalisme.
- Vous évitez les erreurs de mise en page et les images mal positionnées.
Le conseil de Nicolas Parent :
"Si vous comptez trier, filtrer ou réorganiser votre tableau, prenez l’habitude d’intégrer l’image dans la cellule dès le départ"
- Nicolas PARENT, formateur Excel chez Morpheus Formation
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Insérer une image rapidement dans Excel : la méthode directe
Pour insérer une image ou photo sur Excel, la solution la plus rapide reste le copier-coller. C’est simple, immédiat, et fonctionne dans 90 % des cas.
Les étapes à suivre pour coller une image sur Excel
- Ouvrez l’image de votre choix (depuis un navigateur, un dossier ou un autre document).
- Copiez-la avec Ctrl + C (ou clic droit > Copier).
- Allez dans votre fichier Excel et collez-la avec Ctrl + V.
L’image s’affiche directement dans votre feuille de calcul. Vous pouvez ensuite la déplacer ou la redimensionner librement.
💡 Consultez notre article sur comment supprimer l'arrière-plan d'une image sur Excel ?
Les points à retenir :
- Cette méthode est idéale pour une insertion ponctuelle.
- Elle est compatible avec tous les formats classiques (.jpg, .png, .gif…).
- Vous pouvez également passer par le menu Excel :
Insertion > Images > Cet appareil, puis sélectionner votre fichier.
Pratique, mais imparfaite : l’image ne reste pas liée à une cellule. Elle risque donc de gêner la lecture ou d’être mal positionnée lors des tris ou modifications du tableau.
Le conseil de Nicolas :
"Le copier-coller est pratique pour un besoin ponctuel. En revanche, si votre tableau doit rester propre dans le temps, mieux vaut utiliser une méthode plus stable."
- Nicolas PARENT, formateur Excel chez Morpheus Formation
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Il existe deux manières d’insérer une photo dans Excel :
- Le copier-coller classique, idéal pour aller vite.
- L’insertion directement dans une cellule, parfaite pour garder un fichier propre, stable et professionnel.
La deuxième méthode fait toute la différence sur un tableau Excel bien structuré. Elle vous fait gagner du temps, évite les erreurs de présentation, et renforce la lisibilité de vos documents. Un petit détail… qui change tout.
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Vos questions fréquentes sur l’insertion d’une image sur Excel
Cliquez sur Insertion > Images > Placer dans la cellule, puis choisissez votre fichier depuis l’appareil, le web ou la bibliothèque. L’image est alors ancrée et suit la cellule
Sélectionnez plusieurs fichiers avant de cliquer sur Insérer. Excel intègre automatiquement chaque image dans une cellule, à partir de la cellule active
Oui, la fonction IMAGE(URL; …) permet d’insérer une image directement dans une cellule à partir d’un lien web sécurisé. Envie de découvrir les meilleures fonctions d'Excel ? Découvrez notre top 5 des fonctions Excel.
Oui, via Excel pour le web : onglet Insertion > Images, puis choisissez Cet appareil, Images stock, Bing ou copiez-collez depuis un navigateur
Faites un clic droit sur l’image > Texte de remplacement (alt text), puis saisissez une description pour améliorer l’accessibilité
Par défaut, les images flottent au-dessus des cellules. Il faut modifier leurs propriétés (clic droit > Format de l’image > Taille et propriétés) et choisir Déplacer et dimensionner avec les cellules
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