Tu as souvent vu des listes déroulantes, mais tu ne sais pas comment en créer ! C'est une compétence que tu peux acquérir facilement en t’inscrivant auprès de notre organisme Morpheus. Et si tu y tiens, voici déjà comment créer une liste déroulante sur Excel. Tu vas aimer acquérir cette nouvelle compétence.
Notre vidéo sur la liste déroulante
Si tu souhaites être guidé dans la création d'une liste déroulante Excel, je t'accompagne pas à pas dans ma vidéo YouTube !
Comment créer une liste déroulante sur Excel : la méthode simple
Déjà, il faut noter que les listes déroulantes sont l’opposé des cellules en saisie libre. Une liste déroulante propose, pour une cellule donnée, une liste de choix alternatifs avec des données prédéterminées. C’est une fonctionnalité fréquemment utilisée dans le logiciel Excel et très pratique en entreprise.
Selon la complexité des données à afficher, tu peux créer une liste déroulante sur Excel en renseignant directement les éléments censés composer la liste, soit en passant par une source de données. Voici la manière la plus simple de créer liste déroulante :
- Sélectionne la cellule qui doit accueillir ta liste déroulante ;
- Clique sur l’onglet « données » dans le menu ;
- Sélectionne « validations des données » dans la section « outils de données » ;
- Dans le champ « option », clique sur « liste » dans la liste déroulante intitulée « Autoriser » ;
- Dans le champ « source », entre les éléments de la liste en ajoutant un « ; » après chaque élément ;
- Valide ta liste.
La méthode décrite ci-dessus est la plus simple. Dans certains cas, lorsque les données à afficher dans ta liste déroulante existent déjà dans des cellules de ton tableur, ce sont ces cellules qui seront ta « source ». C’est une méthode adaptée pour créer une liste déroulante longue ou évolutive.
Comment faire une liste déroulante sur Excel avec une source de données ?
Ici, la source sera la base de données dont tu vas puiser les éléments de ta liste déroulante. Dans un premier temps, assure-toi que les éléments à afficher sont dans une colonne afin que tu puisses les utiliser rapidement. Cela dit, voici comment s’y prendre pour créer ta liste déroulante :
- Reprends le processus précédent jusqu’au point 4 ;
- Dans le champ « Source », clique sur la flèche descendante située à l’extrémité droite ;
- Sélectionne la plage de cellules dans laquelle se trouvent les éléments de ta liste déroulante ;
- Appuie sur Entrer puis sur Ok pour valider ta liste.
Choisir Morpheus pour sa formation Excel
Comme tu viens de le remarquer, Excel regorge d’une multitude de fonctionnalités ! Or, si tu es à la recherche d’une opportunité d’emploi ou si tu es en train de préparer une reconversion professionnelle, il est important d’étoffer ton CV avec des compétences utiles. Morpheus te propose donc une formation Excel sur-mesure ! En adéquation avec ton projet et tes problématiques.
Dans un contexte de digitalisation progressive des entreprises, les recruteurs accordent une grande valeur aux compétences informatiques, surtout la maîtrise du logiciel Excel.
La maîtrise des fonctionnalités Excel t’aidera à améliorer ton profil professionnel. Tu auras aussi plus de facilité à gérer certaines responsabilités dans ton organisation. Pour une bonne formation en Excel, en Word, en PowerPoint, etc., pense à choisir un organisme de formation spécialisé dans les outils digitaux.
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