Vous en avez marre de perdre du temps à organiser vos tâches sur des bouts de papier ou des applications qui ne vous conviennent jamais ? Avec Excel, vous pouvez créer une To-Do List efficace et interactive, qui s’adapte à votre rythme et vous aide à atteindre vos objectifs sans effort.
Imaginez : un tableau qui s’actualise à chaque modification, des tâches qui se barrent et se colorent automatiquement dès qu’elles sont terminées.
Oui, tout ça est possible, et je vais vous expliquer comment le faire, étape par étape. Grâce à ce template de liste de tâches, vous allez enfin optimiser votre productivité. Prêt à découvrir les astuces qui changeront votre manière de travailler ? C’est parti !
Envie d’aller plus loin ? Dans notre formation Excel, nous allons encore plus en profondeur pour vous montrer comment créer une To-Do List avancée sur Excel, avec des fonctionnalités qui vous simplifieront la vie au quotidien.
Vidéo : créer un To-Do List dans Excel
Pourquoi utiliser cette méthode ?
C’est simple, visuel et flexible. Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des tâches à votre guise, et tout reste ordonné. Votre gestion des projets n'a jamais été aussi fluide.
Télécharger le fichier Excel : To Do List
Pour vous faciliter la vie, je vous propose un template de To-Do List prêt à l’emploi. Il est entièrement personnalisable pour s’adapter à vos besoins.
Que ce soit pour organiser vos projets professionnels, planifier vos courses, suivre votre liste de lecture, ou même créer une liste de souhaits, ce modèle s’ajuste parfaitement.
Ajoutez-y vos tâches, cochez-les une fois terminées, et voyez votre productivité grimper en flèche !
Bonus : fichier avancé à télécharger
Attention : ce fichier est en anglais.
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5 Étapes pour créer votre To Do List dans Excel
Voici la nouvelle méthode pour créer un to-do list moderne et simple à réaliser.
1. Listez vos tâches
Commencez par saisir vos tâches dans une colonne de votre feuille Excel. N’oubliez pas d’ajouter une en-tête comme "Tâches".
2. Ajoutez une colonne “Terminée”
Créez une deuxième colonne nommée "Terminée". C’est ici que vous ajouterez des cases à cocher pour indiquer l’achèvement des tâches.
Exemple :
| Tâches | Terminée |
|---|---|
| Appeler le client | ☐ |
| Envoyer le rapport | ☐ |
| Préparer la réunion | ☐ |
3. Insérez des cases à cocher
Pour ajouter des cases à cocher :
- Sélectionnez la colonne "Terminée" en entier.
- Allez dans l’onglet Insertion.
- Cliquez sur Case à cocher.
Vous pouvez maintenant insérer une case pour chaque tâche.
Vous souhaitez perfectionner l’utilisation des cases à cocher dans Excel ? Découvrez tous les détails dans notre article complet qui vous guide pas à pas : Lire l'article sur les cases à cocher.
4. Convertissez votre liste en tableau
Pour faciliter la gestion de votre liste, transformez-la en tableau :
- Sélectionnez l'ensemble de vos tâches, y compris la colonne "Terminée".
- Allez dans Insertion > Tableau.
- Confirmez que votre tableau a des en-têtes.
Cela rendra votre liste plus dynamique et simplifiera les modifications.
Créer un tableau dynamique peut transformer votre gestion de tâches. Apprenez comment configurer votre tableau comme un pro en lisant cet article : Lire l'article sur les tableaux Excel.
5. Appliquez un formatage conditionnel
Le formatage conditionnel vous permet de visualiser les tâches terminées en les barrant et en les colorant :
- Sélectionnez l’ensemble de vos tâches (sans les en-têtes).
- Allez dans l’onglet Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle.
- Choisissez Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater.
- Saisissez cette formule, en ajustant pour la première cellule de votre colonne de cases à cocher :
=B2=VRAI(Remplacez "B2" par la cellule correspondant à votre première case à cocher et retirez les symboles $). - Cliquez sur Format, puis allez dans Police. Choisissez l’effet barré.
- Dans Remplissage, sélectionnez un vert léger.
- Validez avec OK.
Vous voulez maîtriser le formatage conditionnel pour automatiser la mise en évidence de vos tâches terminées ? Retrouvez toutes les astuces ici : Lire l'article sur la mise en forme conditionnelle.
Désormais, chaque fois que vouscochez une case, la tâche correspondante se barre et se colore en vert, comme une checklist. Si vous devez ajouter une nouvelle tâche, il vous suffit de la saisir dans votre tableau : elle sera automatiquement formatée.
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Vous pouvez vous amuser avec quelques fonctions d'Excel, mais si vous cherchez à être vraiment efficace, il y a des incontournables à maîtriser, comme les tableaux structurés, les tableaux croisés dynamiques (TCD), les filtres, ou encore les segments.
5 astuces magiques sur les To Do List d’Excel
Dans cette section, allons au-delà des cases à cocher de base pour découvrir des fonctionnalités avancées qui peuvent transformer votre gestion des tâches sur Excel.
1. Listes Déroulantes Dynamiques
Pour rendre votre To-Do List encore plus puissante, vous pouvez ajouter des listes déroulantes grâce aux validations de données. Cela vous permet de standardiser vos informations, comme le statut d’une tâche (à faire, en cours, terminée) et d'éviter les erreurs de saisie. Idéal pour les projets avec des étapes répétitives.
2. Fonctions Avancées pour Prioriser
L’utilisation de fonctions comme LET et SI.MULTIPLE peut vous aider à évaluer les délais de vos tâches. Par exemple, vous pourrez calculer le nombre de jours restants avant une échéance ou identifier les tâches déjà en retard. C’est une solution efficace pour ne jamais manquer une deadline cruciale.
3. Mises en Forme Conditionnelles Améliorées
Avec des mises en forme conditionnelles avancées, vous pouvez facilement repérer les tâches urgentes ou terminées. Vous souhaitez qu’une tâche en retard apparaisse en rouge vif ? Ou qu’une tâche complétée soit automatiquement grisée ? Ces mises en forme vous apportent un visuel clair et immédiat.
4. Segments pour Filtrer Vos Tâches
Si vous travaillez sur un projet volumineux, les segments sont vos meilleurs alliés. Ils vous permettent de filtrer vos tâches par catégories, priorités, ou dates d’échéance. Une manière simple et rapide de se concentrer sur ce qui compte vraiment.
5. Statistiques et Analyse des Tâches
Utilisez des fonctions comme NB.SI.ENS, FILTRE, et AGREGAT pour obtenir des statistiques précises sur l’avancement de vos projets. Par exemple, combien de tâches sont encore en attente, combien sont terminées, ou quels projets nécessitent une attention immédiate. C’est un excellent moyen d’avoir une vue d’ensemble et de mieux planifier votre travail.
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Aller plus loin
Créer une To-Do List avec des cases à cocher, c’est déjà un excellent début. Mais si vous voulez passer d’une simple checklist à un véritable outil de pilotage, vous pouvez aller encore plus loin.
En ajoutant une barre de progression automatique, vous visualisez en temps réel :
- Le nombre de tâches terminées
- Le nombre de tâches restantes
- Votre pourcentage d’avancement
Votre liste devient alors plus motivante, plus professionnelle et beaucoup plus engageante au quotidien.
Dans ces deux vidéos, notre formateur Thibaut vous montrent comment créer une To-Do List avancée dans Excel :
Pour mettre immédiatement en pratique les notions vues dans les vidéos, téléchargez le fichier d’exercice ci-dessous. Vous pourrez reproduire chaque étape pas à pas, tester les formules et construire votre propre To-Do List avec barre de progression. Rien de mieux que la pratique pour vraiment maîtriser Excel.
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Créer une To-Do List performante, c’est une bonne base. Mais Excel peut devenir un véritable levier de productivité si vous maîtrisez ses fonctionnalités modernes.
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