Si vous avez déjà utilisé Excel pour organiser vos tâches, vous savez à quel point une simple case à cocher peut changer la donne. Avec les évolutions de Microsoft Excel, il existe désormais une méthode simplifiée pour insérer ces cases, rendant la création de listes de tâches ou de formulaires bien plus intuitive.
Dans cet article, nous allons explorer les deux approches :
Version Excel : Microsoft 365
Pourquoi ? Facilite l'ajout et la personnalisation des cases à cocher.
Version Excel : toutes les versions
Pourquoi ? Moins intuitive pour ceux qui travaillent encore sur des versions plus anciennes d’Excel.
À savoir : si vous souhaitez améliorer votre niveau sur Excel rapidement, découvrez notre Formation Excel 2.0.
Que vous souhaitiez ajouter des boutons de contrôle, lier vos cases à des cellules, ou même afficher des formules conditionnelles, nous avons tout ce qu'il vous faut. Suivez le guide et découvrez comment passer maître dans l’art de rendre vos feuilles de calcul plus interactives et efficaces.
Nouvelle méthode pour les cases à cocher (version récente d’Excel)
Bonne nouvelle pour les amateurs d’Excel : Microsoft a enfin simplifié sa fonction pour ajouter une case à cocher ! Déployée à l’automne 2023, cette fonctionnalité est disponible pour les utilisateurs de Microsoft 365 et les nouvelles versions.
L'avantage ? Fini le passage obligé par le mode développeur et bien plus interactif ! Voici un guide pour tirer parti de cette nouveauté et rendre votre To-Do List encore plus performante.
Vous n'avez pas la dernière version d'Excel ? Ce n'est pas grave, vous pouvez passer à la méthode numéro 2 -> Cliquez-ici.
Nouvelle méthode : vidéo explicative
Dans cette vidéo de notre formateur Benjamin, vous allez découvrir un comparatif des deux méthodes, les détails de la nouvelle méthode et aussi l'ancienne (Utilisation du menu « Développeur »). Bref, une vidéo complète sur les cases à cocher Excel en 2025.
Nouvelle méthode : ajouter facilement des cases à cocher !
Découvrons étape par étape comment insérer des cases à cocher :
- Sélectionnez les Cellules
Commencez par choisir la plage de cellules où vous souhaitez insérer les cases à cocher.
- Ajoutez les Cases à Cocher
Allez dans le menu insertion, puis cliquez sur Cases à cocher dans la section "Contrôles de cellule". En un clic, vos cases sont ajoutées directement dans les cellules.
- Utilisation Simplifiée
Vous sélectionnez la case en utilisant votre souris ou simplement en appuyant sur la barre d’espace de votre clavier. Chaque case cochée affichera automatiquement la valeur VRAI, et les cases non cochées afficheront FAUX.
Nouvelle méthode : améliorer votre case à cocher !
Nous allons aller plus loin. Pourquoi ? Parce que vous devez utiliser les bonnes pratiques d’Excel ! Insérer juste une case à cocher, ce n’est pas la meilleure approche sur Excel.
1. Convertissez votre liste en tableau
Pour rendre votre liste plus dynamique et simplifier les modifications, transformez-la en tableau :
- Sélectionnez l'ensemble de vos tâches, y compris la colonne "Terminée".
- Allez dans Insertion > Tableau.
- Confirmez que votre tableau a des en-têtes.
Cela rendra votre liste plus dynamique et simplifiera les modifications.
2. Appliquez un formatage conditionnel
Objectif ? À chaque fois que vous cochez une case, la tâche correspondante se barre et se colore en vert. Si vous devez ajouter une nouvelle tâche, il vous suffit de la saisir dans votre tableau : elle sera automatiquement formatée.
- Sélectionnez l’ensemble de vos tâches (sans les en-têtes).
- Allez dans l’onglet Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle.
- Choisissez Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater.
- Saisissez cette formule, en ajustant pour la première cellule de votre colonne de cases à cocher :
=B2=VRAI(Remplacez "B2" par la cellule correspondant à votre première case à cocher et retirez les symboles $). - Cliquez sur Format, puis allez dans Police. Choisissez l’effet barré.
- Dans Remplissage, sélectionnez un vert léger.
- Validez avec OK.
3 - compter les tâches terminées
Pour savoir combien de tâches vous avez terminées, utilisez la fonction NB.SI :
=NB.SI(Plage_de_cases, "VRAI")Cela vous donnera le nombre de cases cochées. Par exemple, si vous avez 4 tâches terminées, Excel renverra ce chiffre automatiquement.
4 - calculer les tâches restantes
Pour obtenir le nombre de tâches restantes, faites une simple soustraction :
=Total_des_tâches - Tâches_terminéesEn utilisant une formule (soustraction Excel) comme =F3-E3, vous saurez exactement ce qui vous reste à accomplir.
Cette nouvelle fonctionnalité rend l’organisation sur Excel encore plus accessible et pratique. Profitez-en pour optimiser vos To-Do Lists et simplifier la gestion de vos projets. Et si vous souhaitez encore plus d'astuces pour sublimer vos tableaux Excel, n'hésitez pas à découvrir notre formation Excel !
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Ancienne méthode pour insérer des cases à cocher (version ancienne)
Vous n'avez pas la dernière version d'Excel ? Il est tout de même possible d'utiliser la case à cocher avec l'onglet développeur disponible sur toutes les versions. Regardons cela ensemble. Parfait pour insérer case à cocher avec excel 2016 par exemple.
Le résumé en 5 points :
- La vidéo explique comment insérer des cases à cocher dans Excel pour automatiser le traitement des réponses d'un questionnaire à choix multiple (QCM).
- Avant de commencer, il est important d'activer l'onglet "Développeur" dans Excel en suivant les étapes appropriées pour les utilisateurs de Mac ou de Windows.
- Pour insérer une case à cocher, il suffit d'aller dans l'onglet "Développeur" et de cliquer à l'endroit désiré. On peut renommer la case et y inscrire la bonne réponse.
- Il est possible d'ajouter plusieurs cases à cocher et de les aligner manuellement. Chaque case doit être liée à une cellule pour que Excel puisse reconnaître si elle est cochée ou non.
- Les valeurs des cases à cocher peuvent ensuite être utilisées pour calculer un score. Par exemple, en utilisant des fonctions logiques, on peut déterminer si la réponse est correcte ou non, et attribuer un score en conséquence.
Ajout de l’onglet Développeur à Excel.
Si l'onglet développeur dans le ruban est déjà présent, je t’invite à passer au chapitre suivant. Si ce n’est pas le cas, 2 étapes à suivre pour le voir apparaître.
- Clique droit n’importe où sur les onglets du ruban, clique gauche sur « personnaliser le ruban », cela t’ouvre une boîte de dialogue.
- Dans la partie gauche de la boîte de dialogue, assure-toi que tu te trouves bien dans l’option Excel « Personnalisez le ruban », enfin à droite, coche l’option développeur. Validez "OK ".
Comment insérer une case à cocher ?
Maintenant que l’onglet « Développeur » est présent, suis ces étapes :
- Il te suffit de cliquer sur l'onglet « Développeur »
- De sélectionner dans le ruban « insérer »
- De choisir l’icône des "cases à cocher"
- Enfin un clic gauche n’importe où sur ta feuille de calcul.
Astuce : pour déplacer la case à cocher, déplacer votre curseur sur le cadre jusqu’à ce qu’il se transforme en flèche à quatre pointes.
Comment fixer la position d’une case à cocher ?
Pour lier une case à cocher à une cellule dans Excel, suivez ces étapes précises :
- Sélectionnez la case à cocher : Cliquez sur la case que vous souhaitez lier.
- Clic droit et accédez aux propriétés : Faites un clic droit sur la case et ouvrez l’option “Format de contrôle” pour ajuster les paramètres.
- Définissez la cellule liée : Dans l’onglet “Contrôle”, entrez la cellule où la valeur de la case sera affichée. Lorsque la case est cochée, la valeur de la cellule sera “VRAI”; sinon, elle affichera “FAUX”.
- Personnalisez la zone de case activée : Vous pouvez modifier le texte associé à la case et ajuster le symbole de la coche pour mieux correspondre à votre mise en page.
- Ajustez le format : Adaptez l’apparence générale pour que la case s’intègre harmonieusement dans votre feuille de calcul.
- Cochez la case d’option « Ne pas déplacer ou dimensionner avec les cellules.
Avec cette méthode, vous maîtrisez la liaison des cases à cocher, en optimisant l’affichage et la gestion des données de votre fichier Excel.
Comment redimensionner une case à cocher ?
2 méthodes existent pour redimensionner une case à cocher. Regardons cela de plus près.
1ère méthode : redimensionner une case à cocher
Afin de redimensionner une case à cocher :
- Un clic droit sera nécessaire pour faire apparaître le cadre.
- Place ton curseur sur le cadre jusqu’à obtenir quatre flèches dans chaque direction,
- Puis clique gauche et déplace ou cela t’est nécessaire.
2ème méthode : redimensionner une case à cocher
Redimensionner une case à cocher avec notre deuxième méthode :
- Toujours clic droit sur la cellule à modifier, sélectionne « format de contrôle ».
- Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionne « dimension ».
- Tu peux entrer les dimensions que tu souhaites.
- Valide avec « OK ».
Comment lier une case à cocher à une cellule ?
Pourquoi ? Pour pouvoir capturer l’état de case à cocher, tu dois l’associer à une cellule afin qu’Excel comprenne que c’est coché ou non coché.
Comment faire ?
- Dans un premier temps, clic droit sur une case à cocher et sélectionne « format de contrôle ».
- Comme dans l’exemple, clique dans la case de « lien de cellule », clic sur la flèche noir et choisis la cellule vide sur la feuille à cocher. Si tu préfères, tu peux également écrire la référence de la cellule manuellement "=D2".
- Ensuite répète cette étape pour les autres cases à cocher. Dans cet exemple, j’ai supprimé le texte de la case à cocher. Je t’invite à faire de même.
NB. Afin de faciliter l’identification des cellules liées, il faut les sélectionner dans une colonne adjacente qui est vide. En faisant cela, tu pourras masquer les cellules liées pour éviter tout problème dans ta feuille de calcul.
Le fait de l’associer à une cellule vide vous permettra d’identifier la case cocher comme "vrai" et non coché comme "fausse".
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Améliorer votre case à cocher dans Excel
Dans cette partie, nous allons voir plusieurs cas d'utilisation de la case à cocher sur Excel.
Les fonctions à utiliser pour créer une liste de tâches interactive.
Maintenant que les cases à cocher sont reliées aux cellules, tu vas simplement écrire quelques formules pour créer un résumé des données pour ta liste de contrôle Excel.
Formule pour calculer le nombre total de tâches :
NBVAL sur Excel est la fonction pour obtenir le nombre de cellules non vides dans la liste de contrôle.
=NBVAL(B2:B10)
B2:B10 sont les éléments de la liste de contrôle.
Formule pour obtenir le nombre de tâches terminées :
La tâche terminée signifie une case à cocher avec le symbole de validation, cela indique la valeur « vrai » dans la cellule lié.
NB.SI ou NB.SI.ENS (pour la version plus intelligente) afin de vérifier les cellules vides dans la liste (colonne B)
=NB.SI.ENS(B2:B10;« <> »;D2:D10;VRAI)
Dans ce cas, si vous supprimez des éléments non pertinents de votre liste de contrôle Excel, n’oubliez pas de supprimer un symbole de contrôle de la case correspondante, ces coches ne seront pas comptées.
Formule pour obtenir le pourcentage de tâches terminées :
Afin d’obtenir le pourcentage des tâches terminées, utilise la formule de pourcentage standard.
Cases cochées / total = pourcentage
Dans notre exemple, divise le nombre de tâches terminées par le nombre total de tâches :
=NB.SI(D2:D10;VRAI)/NBVAL(B2:B10)
N’oublie pas de changer le format de cellule et de l’indiquer en pourcentage.
Formule pour savoir si toutes les tâches sont terminées.
Comme le titre l’indique, cette formule indique « oui » via la fonction SI lorsque le nombre de tâches terminées est égal au total des taches, et renvoi « non » sinon.
=SI(C12=C13;"Oui";"Non")
Synthèse des exemples - Case à cocher
Dans cette capture d’écran, je recense tous les exemples indiqués ci-dessus :
Comment utiliser une case à cocher avec une mise en forme conditionnelle ?
À ce niveau, tu as vu comment les cases à cocher peuvent contrôler d’autres cellules. Tu vas dans ce chapitre voir comment améliorer l’aspect visuel.
Applique une mise en forme conditionnelle afin de voir exactement quelles tâches de la liste sont terminées.
- Sélectionne la cellule B2
- Dans l’onglet « accueil », sélectionne dans le ruban la « mise en forme conditionnelle », « règles de mise en surbrillance » et enfin « autres règles ».
- Cela ouvre une nouvelle boite de dialogue. Il faut utiliser pour notre exemple la dernière de la liste à savoir : « utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué.
- Dans la partie « Appliquer une mise en forme aux valeurs pour lesquelles cette formule est "vraie" », il vous faut indiquer la cellule que vous souhaitez modifier. Celle que l’on veut modifier, c’est B2
Il te reste à modifier le format pour améliorer ta case à cocher :
- Clique dessus afin d’ouvrir une nouvelle boite de dialogue.
- Modifie les options que tu souhaites. Pour l’exemple, j’ai coché la case "barré", mis en "Gras" et modifier la couleur pour le bleu.
- Valide avec "OK".
- Tu peux aussi modifier le soulignement, et balader dans les "onglets".
Tu souhaites diffuser ton amélioration ?
Utilise la copie incrémentée pour diffuser ta modification aux autres cellules de B2 à B10. Attention, il ne faut recopier que la mise en forme, en utilisant le menu contextuel.
Maintenant, lorsque vous cochez une case, votre liste se modifie également.
FAQ - Case à cocher Excel
Voici des questions fréquemment posées par notre communauté Excel.
Comment supprimer une case à cocher dans Excel ?
Pour supprimer une case à cocher dans Excel :
- Faites un clic droit sur la case à supprimer.
- Assurez-vous que la zone de la case est bien sélectionnée.
- Appuyez sur la touche Suppr pour effectuer l'action de suppression.
Cela laissera la case vide. Vous pouvez aussi décocher.
Quelles sont les nouveautés concernant les cases à cocher dans Excel ?
Depuis l'été 2024, la version Microsoft 365 a introduit une nouvelle fonctionnalité qui simplifie grandement l'utilisation des cases à cocher. Avec cette mise à jour, vous pouvez insérer des nouvelles cases à cocher de manière plus intuitive, avec des options de personnalisation enrichies. Microsoft a également amélioré le support, offrant des ressources comme des forums, des vidéos explicatives, et des exemples pratiques pour vous aider à maximiser l’efficacité de cette fonctionnalité.
Pourquoi ma case à cocher ne s'affiche-t-elle pas correctement dans Excel ?
Cela peut être dû à un problème de mise en page, un mauvais alignement dans la cellule, ou des paramètres de contrôle ActiveX désactivés. Vérifiez l'onglet "Développeur" pour ajuster les paramètres et assurez-vous que le mode de compatibilité ne limite pas l'affichage.
Peut-on modifier une case à cocher pour qu'elle soit activée ou désactivée par défaut ?
Oui, il est possible de définir l'état par défaut d'une case à cocher. Cliquez avec le bouton droit sur la case, accédez aux propriétés, et choisissez si elle doit être cochée (activée) ou décochée (désactivée) au démarrage.
Peut-on personnaliser l'apparence d'une case à cocher (taille, couleur, texte) ?
Oui, vous pouvez ajuster la taille, modifier la couleur, ou ajouter une étiquette texte. Pour cela, allez dans les propriétés de l’objet (pour les contrôles ActiveX) ou personnalisez le format de la cellule pour un contrôle de formulaire.
Pour aller plus loin
Les cases à cocher dans Excel sont des fonctionnalités incontournables pour rendre vos feuilles de calcul interactives et intuitives. Que ce soit pour ajouter des contrôles simples ou pour cocher des options dans une liste de tâches, ces outils vous permettent de gagner un temps précieux et de simplifier la gestion des données.
Dans cette vidéo courte de 60 secondes, Célestin explique comment réaliser une To Do List dans Excel avec la nouvelle fonction des cases à cocher.
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/ CPF
Bonjour,
Je suis en train de créer un QCM à choix multiple de 177 questions avec des cases à cocher. Chaque question possède 4 réponses, dont une seule est la bonne réponse. Si l'on choisit la bonne réponse, on obtient 1 point, et pour une mauvaise réponse, 0 point. Le problème est que le choix des cases à cocher est libre. Si, par exemple, je coche la case de la réponse une et que c'est la mauvaise réponse, je peux la décocher et choisir une autre jusqu'à ce que je trouve la bonne réponse. En somme, je triche.
Je n'arrive pas à trouver la formule pour faire en sorte qu'il soit possible de choisir une réponse parmi les 4 choix, et après avoir choisi une réponse, il ne soit plus possible de la décocher, tout en bloquant les autres questions qui n'ont pas été cochées, tout en gardant les points.
Si vous avez la solution, je suis preneur.
Cordialement
Bonjour,
Merci pour votre question ! Malheureusement, Excel ne permet pas de verrouiller une case à cocher sans code.
Pour empêcher les utilisateurs de modifier leur choix après avoir coché une réponse, la solution la plus simple est d’utiliser une macro VBA.
--
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Not Intersect(Target, Range("B2:B178")) Is Nothing Then
Target.Locked = True
End If
End Sub
--
Bonjour, j aimerais créer un tableau avec des cases à cocher qui feraient apparaitre la date et l heure instantanée et que la date reste figer et que en sélectionnant d autres cases plus bas les premières date ne bougent pas....
Merci pour votre aide...
Bien a vous.
🙂😉
Bonjour,
Difficile de répondre sans le fichier. C’est possible avec une macro VBA, mais cela va dépendre de votre fichier, et de vos besoin 😄
Une piste : vidéo sur VBA
J'utilise la nouvelle façon de faire des cases à cocher et une zone de plages. Si la zone a plusieurs plages, ça ne fonctionne pas...
Chaque plage ne contient que des cases à cocher.
zone 1 -> test1 =Feuil1!$C$8:$E$10
zone 2 -> test2 =Feuil1!$C$8:$E$10;Feuil1!$I$8:$K$10
=NB.SI(test1;VRAI) retourne 2
=NB.SI(test2;VRAI) retourne #VALEUR!
Est-ce un bug ?
Que faire ?
Bonjour,
La zone 2 (test 2) fait appel à 2 zones distinctes. Or, NB.SI permet de sélectionner une seule zone.
Pour sélectionner 2 zones distinctes, il faut considérer qu'il y a 2 critères, donc il faut utiliser NB.SI.ENS de cette manière : =NB.SI.ENS(Feuil1!$C$8:$E$10;VRAI;Feuil1!$I$8:$K$10;VRAI)
Vous pouvez regarder notre article sur la fonction NB.SI.ENS : découvrir la fonction NB.SI.ENS Excel.
Belle journée
Bonjour, je veux effectuer un tableau des taches avec des cases à cocher mais est ce qu'il y aurait une formule pour faire supprimer la taches automatiquement si j'ai coché la case svp ?
Bonjour,
Merci pour votre message. Il n’existe pas de formule pour supprimer automatiquement une ligne lorsqu’une case est cochée.
Cependant, il y a deux solutions possibles :
- Solution simple : vous pouvez filtrer ou masquer automatiquement les tâches cochées avec une formule (exemple : utiliser la fonction SI pour afficher une cellule vide si la tâche est terminée) et/ou utiliser des segments.
- Solution avancée : utiliser une macro VBA pour supprimer la ligne dès que vous cochez la case.