cases à cocher sur Excel

Comment insérer des cases à cocher sur Excel

Comment mettre en place des cases à cocher sur Excel. Suis ces étapes pour dynamiser ton document !
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Cet article t’explique comment insérer une case à cocher Excel. Une case à cocher peut être insérée facilement dans Excel et ses intérêts sont multiples !

Comment insérer une case à cocher sur Excel ?

Cela te facilitera le suivi de tes objectifs, ton emploi du temps ou tes missions, etc. Cette option de contrôle (ou bouton de contrôle) empêche aussi les utilisateurs d’entrer des données non voulues dans tes formulaires.

Astuce : si beaucoup de personnes utilisent ton formulaire, l’utilisation des cases à cocher est une bonne idée, cela offrira un meilleur visuel, ou meilleure présentation à ton formulaire.

Le résumé en 5 points :

  1. La vidéo explique comment insérer des cases à cocher dans Excel pour automatiser le traitement des réponses d'un questionnaire à choix multiple (QCM).
  2. Avant de commencer, il est important d'activer l'onglet "Développeur" dans Excel en suivant les étapes appropriées pour les utilisateurs de Mac ou de Windows.
  3. Pour insérer une case à cocher, il suffit d'aller dans l'onglet "Développeur" et de cliquer à l'endroit désiré. On peut renommer la case et y inscrire la bonne réponse.
  4. Il est possible d'ajouter plusieurs cases à cocher et de les aligner manuellement. Chaque case doit être liée à une cellule pour que Excel puisse reconnaître si elle est cochée ou non.
  5. Les valeurs des cases à cocher peuvent ensuite être utilisées pour calculer un score. Par exemple, en utilisant des fonctions logiques, on peut déterminer si la réponse est correcte ou non, et attribuer un score en conséquence.

Ajout de l’onglet Développeur à Excel.

S’il est déjà présent sur le ruban, je t’invite à passer au chapitre suivant. Si ce n’est pas le cas, 2 étapes à suivre pour le voir apparaître.

  1. Clique droit n’importe où sur les onglets du ruban, clique gauche sur « personnaliser le ruban », cela t’ouvre une boîte de dialogue.
  2. Dans la partie gauche de la boîte de dialogue, assure-toi que tu te trouves bien dans l’option Excel « Personnalisez le ruban », enfin à droite, coche l’option développeur. Validez "OK ".
Personnaliser le ruban Excel
Personnaliser le ruban Excel 2

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Comment insérer une case à cocher ?

Maintenant que l’onglet « Développeur » est présent, suis ces étapes :

  • Il te suffit de cliquer sur l'onglet « Développeur »
  • De sélectionner dans le ruban « insérer »
  • De choisir l’icône des "cases à cocher"
  • Enfin un clic gauche n’importe où sur ta feuille de calcul.
insérer une case à cocher

Astuce : pour déplacer la case à cocher, déplacer votre curseur sur le cadre jusqu’à ce qu’il se transforme en flèche à quatre pointes.

Comment fixer la position d’une case à cocher ?

Pour fixer la position d’une case à cocher, tu dois :

  • Fais un clic droit sur la case à cocher
  • Sélectionne "Format de contrôle"
  • Nouvelle boîte de dialogue, onglet « Propriétés »
  • Coche la case d’option « Ne pas déplacer ou dimensionner avec les cellules.
fixer la position d’une case à cocher 1

Comment redimensionner une case à cocher ?

2 méthodes existent pour redimensionner une case à cocher. Regardons cela de plus près.

1ère méthode : redimensionner une case à cocher

Afin de redimensionner une case à cocher :

1 redimensionner une case à cocher
  • Un clic droit sera nécessaire pour faire apparaître le cadre.
  • Place ton curseur sur le cadre jusqu’à obtenir quatre flèches dans chaque direction,
  • Puis clique gauche et déplace ou cela t’est nécessaire.

2ème méthode : redimensionner une case à cocher ?

Rédimensionner une case à cocher avec notre deuxième méthode :

  • Toujours clic droit sur la cellule à modifier, sélectionne « format de contrôle ».
  • Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionne « dimension ».
  • Tu peux entrer les dimensions que tu souhaites.
  • Valide avec « OK ».
Case à cocher redimensionné

Comment lier une case à cocher à une cellule ?

Pourquoi ? Pour pouvoir capturer l’état de case à cocher, tu dois l’associer à une cellule afin qu’Excel comprenne que c’est coché ou non coché.

Comment faire ?

  • Dans un premier temps, clic droit sur une case à cocher et sélectionne « format de contrôle ».
  • Comme dans l’exemple, clique dans la case de « lien de cellule », clic sur la flèche noir et choisis la cellule vide sur la feuille à cocher. Si tu préfères, tu peux également écrire la référence de la cellule manuellement "=D2".
  • Ensuite répète cette étape pour les autres cases à cocher. Dans cet exemple, j’ai supprimé le texte de la case à cocher. Je t’invite à faire de même.
Lier une case à cocher à une cellule

NB. Afin de faciliter l’identification des cellules liées, il faut les sélectionner dans une colonne adjacente qui est vide. En faisant cela, tu pourras masquer les cellules liées pour éviter tout problème dans ta feuille de calcul.

Lier une case à cocher à une cellule

Le fait de l’associer à une cellule vide vous permettra d’identifier la case cocher comme "vrai" et non coché comme "fausse".


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Exemples d’utilisation d’une case à cocher dans Excel

Dans cette partie, nous allons voir plusieurs cas d'utilisation de la case à cocher sur Excel.

Les fonctions à utiliser pour créer une liste de tâches interactive.

Maintenant que les cases à cocher sont reliées aux cellules, tu vas simplement écrire quelques formules pour créer un résumé des données pour ta liste de contrôle Excel.

Formule pour calculer le nombre total de tâches :

NBVAL est la fonction pour obtenir le nombre de cellules non vides dans la liste de contrôle.

=NBVAL(B2:B10)

B2:B10 sont les éléments de la liste de contrôle.

Formule pour obtenir le nombre de tâches terminées :

La tâche terminée signifie une case à cocher avec le symbole de validation, cela indique la valeur « vrai » dans la cellule lié.

NB.SI ou NB.SI.ENS (pour la version plus intelligente) afin de vérifier les cellules vides dans la liste (colonne B)

=NB.SI.ENS(B2:B10;« <> »;D2:D10;VRAI)

Dans ce cas, si vous supprimez des éléments non pertinents de votre liste de contrôle Excel, n’oubliez pas de supprimer un symbole de contrôle de la case correspondante, ces coches ne seront pas comptées.

Formule pour obtenir le pourcentage de tâches terminées :

Afin d’obtenir le pourcentage des tâches terminées, utilise la formule de pourcentage standard.

Cases cochées / total = pourcentage

Dans notre exemple, divise le nombre de tâches terminées par le nombre total de tâches :

=NB.SI(D2:D10;VRAI)/NBVAL(B2:B10)

N’oublie pas de changer le format de cellule et de l’indiquer en pourcentage.

Formule pour savoir si toutes les tâches sont terminées.

Comme le titre l’indique, cette formule indique « oui » via la fonction SI lorsque le nombre de tâches terminées est égal au total des taches, et renvoi « non » sinon.

=SI(C12=C13;"Oui";"Non")

Synthèse des exemples - Case à cocher

Dans cette capture d’écran, je recense tous les exemples indiqués ci-dessus :

Synthèse des exemples - Case à cocher

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Comment utiliser une case à cocher avec une mise en forme conditionnelle ?

À ce niveau, tu as vu comment les cases à cocher peuvent contrôler d’autres cellules. Tu vas dans ce chapitre voir comment améliorer l’aspect visuel.

Applique une mise en forme conditionnelle afin de voir exactement quelles tâches de la liste sont terminées.

Case à cocher - mise en forme conditionnelle
  • Sélectionne la cellule B2
  • Dans l’onglet « accueil », sélectionne dans le ruban la « mise en forme conditionnelle », « règles de mise en surbrillance » et enfin « autres règles ».
  • Cela ouvre une nouvelle boite de dialogue. Il faut utiliser pour notre exemple la dernière de la liste à savoir : « utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué.
  • Dans la partie « Appliquer une mise en forme aux valeurs pour lesquelles cette formule est "vrai", il vous faut indiquer la cellule que vous souhaitez modifier. Celle que l’on veut modifier, c’est B2
Case à cocher - mise en forme conditionnelle

Il te reste à modifier le format pour améliorer ta case à cocher :

  • Clique dessus afin d’ouvrir une nouvelle boite de dialogue.
  • Modifie les options que tu souhaites. Pour l’exemple, j’ai coché la case "barré", mis en "Gras" et modifier la couleur pour le bleu.
  • Valide avec "OK".
  • Tu peux aussi modifier le soulignement, et balader dans les "onglets".
améliorer ta case à cocher

Tu souhaites diffuser ton amélioration ?

Utilise la copie incrémentée pour diffuser ta modification aux autres cellules de B2 à B10. Attention, il ne faut recopier que la « mise en forme, en utilisant le menu contextuel.

copie incrémentée

Maintenant, lorsque vous cochez une case, votre liste se modifie également.

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Lexique :

  • option de contrôle (bouton de contrôle) : Ils permettent l’automatisation des fonctions ; des calculs. (exemple : menus déroulant)
  • Boîte de dialogue : fenêtre apparaissant après avoir sélectionner une option.
  • Onglets : Dans une boîte de dialogue, ce sont les différents possibilités d’option.

Prérequis :

  • Niveau Novice
  • Connaissance du ruban
  • Utilisation des formules simple
  • Copie incrémentée

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Nicolas Parent
Nicolas Parent

Au fil de mon parcours professionnel (Finance et Comptabilité), j'ai fait la découverte du puissant tableur Excel. Je me suis formé sur cet outil en autodidacte par la pratique. J'ai très vite été confronté à la frustration de perdre un temps précieux dans la recherche d'informations et la résolution des problèmes. J’ai donc décidé de co-fonder Morpheus Formation pour synthétiser, structurer et centraliser les informations. L'objectif est de libérer du temps à tous nos apprenants.

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