Comment insérer des cases à cocher sur Excel

Cet article t’explique comment insérer une case à cocher Excel. Une case à cocher peut être insérée facilement dans Excel et ses intérêts sont multiples !

Cela te facilitera le suivi de tes objectifs, ton emploi du temps ou tes missions, etc. Cette option de contrôle (ou bouton de contrôle) empêche aussi les utilisateurs d’entrer des données non voulues dans tes formulaires.

S’il est déjà présent sur le ruban, je t’invite à passer au chapitre suivant. Si ce n’est pas le cas, 2 étapes à suivre pour le voir apparaître.

1. Clique droit n’importe où sur les onglets du ruban, clique gauche sur « personnaliser le ruban », cela t’ouvre une boîte de dialogue.
2. Dans la partie gauche de la boîte de dialogue, assure-toi que tu te trouves bien dans l’option Excel « Personnalisez le ruban », enfin à droite, coche l’option développeur. Validez "OK ".

Maintenant que l’onglet « Développeur » est présent, suis ces étapes :

• Il te suffit de cliquer sur l'onglet « Développeur »
• De sélectionner dans le ruban « insérer »
• De choisir l’icône des "cases à cocher"
• Enfin un clic gauche n’importe où sur ta feuille de calcul.

• Fais un clic droit sur la case à cocher
• Sélectionne "Format de contrôle"
• Nouvelle boîte de dialogue, onglet « Propriétés »
• Coche la case d’option « Ne pas déplacer ou dimensionner avec les cellules.

• Un clic droit sera nécessaire pour faire apparaître le cadre.
• Place ton curseur sur le cadre jusqu’à obtenir quatre flèches dans chaque direction,
• Puis clique gauche et déplace ou cela t’est nécessaire.

• Toujours clic droit sur la cellule à modifier, sélectionne « format de contrôle ».
• Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionne « dimension ».
• Tu peux entrer les dimensions que tu souhaites.
• Valide avec « OK ».

• Dans un premier temps, clic droit sur une case à cocher et sélectionne « format de contrôle ».
• Comme dans l’exemple, clique dans la case de « lien de cellule », clic sur la flèche noir et choisis la cellule vide sur la feuille à cocher. Si tu préfères, tu peux également écrire la référence de la cellule manuellement "=D2".
• Ensuite répète cette étape pour les autres cases à cocher. Dans cet exemple, j’ai supprimé le texte de la case à cocher. Je t’invite à faire de même.

Maintenant que les cases à cocher sont reliées aux cellules, tu vas simplement écrire quelques formules pour créer un résumé des données pour ta liste de contrôle Excel.

NBVAL est la fonction pour obtenir le nombre de cellules non vides dans la liste de contrôle.

=NBVAL(B2:B10)

B2:B10 sont les éléments de la liste de contrôle.

La tâche terminée signifie une case à cocher avec le symbole de validation, cela indique la valeur « vrai » dans la cellule lié.

NB.SI ou NB.SI.ENS (pour la version plus intelligente) afin de vérifier les cellules vides dans la liste (colonne B)

=NB.SI.ENS(B2:B10;« <> »;D2:D10;VRAI)

Dans ce cas, si vous supprimez des éléments non pertinents de votre liste de contrôle Excel, n’oubliez pas de supprimer un symbole de contrôle de la case correspondante, ces coches ne seront pas comptées.

Afin d’obtenir le pourcentage des tâches terminées, utilise la formule de pourcentage standard.

Cases cochées / total = pourcentage

Dans notre exemple, divise le nombre de tâches terminées par le nombre total de tâches :

=NB.SI(D2:D10;VRAI)/NBVAL(B2:B10)

N’oublie pas de changer le format de cellule et de l’indiquer en pourcentage.

Comme le titre l’indique, cette formule indique « oui » via la fonction SI lorsque le nombre de tâches terminées est égal au total des taches, et renvoi « non » sinon.

=SI(C12=C13;"Oui";"Non")

• Sélectionne la cellule B2
• Dans l’onglet « accueil », sélectionne dans le ruban la « mise en forme conditionnelle », « règles de mise en surbrillance » et enfin « autres règles ».
• Cela ouvre une nouvelle boite de dialogue. Il faut utiliser pour notre exemple la dernière de la liste à savoir : « utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué.
• Dans la partie « Appliquer une mise en forme aux valeurs pour lesquelles cette formule est "vrai", il vous faut indiquer la cellule que vous souhaitez modifier. Celle que l’on veut modifier, c’est B2

• Clique dessus afin d’ouvrir une nouvelle boite de dialogue.
• Modifie les options que tu souhaites. Pour l’exemple, j’ai coché la case "barré", mis en "Gras" et modifier la couleur pour le bleu.
• Valide avec "OK".
• Tu peux aussi modifier le soulignement, et balader dans les "onglets".

• option de contrôle (bouton de contrôle) : Ils permettent l’automatisation des fonctions ; des calculs. (exemple : menus déroulant)
• Boîte de dialogue : fenêtre apparaissant après avoir sélectionner une option.
• Onglets : Dans une boîte de dialogue, ce sont les différents possibilités d’option.

• Niveau Novice
• Connaissance du ruban
• Utilisation des formules simple
• Copie incrémentée