La fonction RECHERCHEV permet de rechercher une valeur dans la 1^ère colonne d’un tableau pour renvoyer une donnée qui se situe dans la même ligne que la valeur recherchée.

NB : souvent imbriquée dans la fonction SI, SIERREUR ou SI.NON.DISP, elle peut être remplacée par RECHERCHEX (ou EQUIV imbriquée dans INDEX) qui est plus complète et plus facile à utiliser.

La fonction RECHERCHEH est similaire à RECHERCHEV, sauf qu’elle recherche une valeur dans la 1^ère ligne d’un tableau pour renvoyer une donnée qui se situe dans la même colonne, alors que RECHERCHEV recherche une valeur dans la 1^ère colonne d’un tableau pour renvoyer une donnée qui se situe dans la même ligne.

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Vidéo sur la RECHERCHEV Excel

Sommaire

Syntaxe

RECHERCHEV(Valeur_cherchée;Table_matrice;No_index_col;[Valeur_proche])

Argument	Description
Valeur_cherchée (obligatoire)	Valeur à rechercher dans le tableau. Attention ! La valeur doit être située dans la 1^ère colonne du tableau, donc les données que tu veux extraire doivent être situées à droite de cette 1^ère colonne.
Table_matrice (obligatoire)	Tableau ou plage dans laquelle tu veux rechercher la valeur pour renvoyer une donnée qui se situe dans sur la même ligne.
No_index_col (obligatoire)	Numéro de colonne (position) qui contient la donnée que tu veux renvoyer. Par exemple, la 1^ère colonne du tableau correspond à la valeur 1.
*[Valeur_proche] (facultatif)*	*Type de correspondance* souhaité : - FAUX ou 0 (correspondance exacte) : cherche la 1^ère valeur exactement égale à la valeur. - VRAI, 1 ou omis (correspondance approximative) : cherche la plus grande valeur inférieure ou égale à la valeur. Attention ! Les valeurs de la 1^ère colonne du tableau doivent être triées par ordre croissant.

Syntaxe fonction RECHERCHEV Excel

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Exemples fonction RECHERCHEV Excel

Dans cette partie, nous allons illustrer l'utilisation de la fonction RECHERCHEV par deux exemples.

Exemple 1 : correspondance exacte (FAUX ou 0)

Rappel : RECHERCHEV(Valeur_cherchée;Table_matrice;No_index_col;[Valeur_proche])

FAUX ou 0 (correspondance exacte) : cherche la 1^ère valeur exactement égale à la valeur.

Ce tableau liste les données de plusieurs salariés d’une entreprise. La valeur à rechercher est le matricule (cellule G1) dans la 1^ère colonne (colonne A) du tableau.

Tu veux renvoyer le prénom (cellule G2), le service (cellule G3) et le salaire brut mensuel (cellule G4) correspond au matricule du salarié (cellule G1)

Correspondance exacte (FAUX ou 0) RECHERCHEV

Remarques

(1) La valeur à rechercher ("1004" dans la cellule G1) est bien située dans la 1^ère colonne du tableau ("1005" dans la cellule A5). Les données que tu veux renvoyer sont donc à droite de cette 1^ère colonne.
(1) Le n° de colonne est égal à 2, car tu veux renvoyer le prénom du salarié ("Quentin") qui est situé dans la 2^e colonne du tableau (colonne B).
(1) Pourquoi les $ ? Ils permettent de figer la ligne 1 de la valeur à rechercher et les ligne 2 et 5 du tableau pour étirer la formule jusqu’à G4 et modifier uniquement le n° de colonne (voir « Les références de cellule »).
Si la valeur à rechercher ("1004") n’existe pas dans la 1^ère colonne du tableau ("Matricule"). Cela signifie que RECHERCHEV ne trouve pas ce qu’elle est censée rechercher. Dans ce cas, la formule renverra l’erreur #N/A, sauf si tu utilises la fonction SI.NON.DISP ou SIERREUR :

"=SI.NON.DISP(RECHERCHEV(G$1;A$2:D$5;2;FAUX);"Mat. inconnu")" renvoie "Mat. inconnu" si "1004" (cellule G1) n’existe pas dans la 1^ère colonne du tableau (erreur #N/A).

"=SIERREUR(RECHERCHEV(G$1;A$2:D$5;2;FAUX);"Mat. inconnu")" renvoie "Mat. inconnu" si n’importe quel type d’erreur est renvoyée par la fonction RECHERCHEV.

Exemple 2 : correspondance approximative (VRAI, 1 ou omis)

Rappel : RECHERCHEV(Valeur_cherchée;Table_matrice;No_index_col;[Valeur_proche])

VRAI, 1 ou omis (correspondance approximative) : cherche la plus grande valeur inférieure ou égale à la valeur. Attention ! Les valeurs de la 1^ère colonne du tableau doivent être triées par ordre croissant

Ce tableau liste le chiffre d'affaires réalisé (CA HT) par une entreprise auprès de plusieurs clients. Les valeurs à rechercher sont les CA HT (B2 à B5) dans la 1^ère colonne (E2 à E4) du tableau.

Tu veux renvoyer le taux de remise applicable auprès de chaque client (colonne C) en fonction du CA HT qu’il t’a apporté :

De 0 € à 1 000 € : 0% de remise.
De 1 000 € à 10 000 € : 5% de remise.
10 000 € et plus : 10% de remise.

Correspondance approximative (VRAI, 1 ou omis) RECHERCHEV

Remarques

(1) RECHERCHEV cherche la plus grande valeur inférieure ou égale à la valeur pour renvoyer la donnée : "0" est la plus grande valeur <= "350" donc RECHERCHEV renvoie "0%".
(2) Les valeurs à rechercher ("CA HT" de B2 à B5) sont bien situées dans la 1^ère colonne du tableau ("CA HT" de E2 à E4). Les données que tu veux renvoyer sont donc à droite de cette 1^ère colonne.
(2) Le n° de colonne est égal à 2, car tu veux renvoyer le taux de remise ("0%") qui est situé dans la 2^e colonne du tableau (F2 à F4).
(2) Pourquoi les $ ? Ils permettent de figer les lignes 2 et 4 du tableau pour étirer la formule jusqu’à C5 (voir « Les références de cellule »).
(3) Les CA HT (E2 à E4) sont bien triés par ordre croissant.

Les problèmes courants

Voici une liste d'erreurs courantes à éviter lors de l'utilisation de la fonction RECHERCHEV :

Problème	Cause
L'erreur #N/A est affichée	La valeur à rechercher est introuvable dans le tableau.
Résultat incorrect	Il est possible que le numéro de colonne soit incorrect. Il s'agit du numéro de colonne du tableau (et non de la feuille).
Valeurs en double	Si la valeur à rechercher apparait plusieurs fois dans la 1^ère colonne du tableau, alors la fonction RECHERCHEV recherche la première valeur pour renvoyer une donnée dans la même ligne. Essaye donc toujours d'avoir une valeur unique à rechercher dans le tableau. Si tu as plusieurs fois la même valeur et que tu veux renvoyer une donnée liée à la k-ième valeur, tu peux imbriquer RECHERCHEV dans la fonction DECALER.
Valeurs non triées par ordre croissant	Lorsque la fonction RECHERCHEV recherche une correspondance approximative (VRAI, 1 ou omis), les données de la 1^ère colonne du tableau doivent être triées par ordre croissant. Dans le cas contraire, la formule renvoie souvent un résultat incorrect.

Fonction RECHERCHEV : les problèmes courants

En évitant ces erreurs courantes, tu pourras utiliser la fonction RECHERCHEV de manière plus efficace et éviter les problèmes. N'oublie pas de toujours vérifier tes données pour t'assurer qu'elles sont fiables et cohérentes.

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Nos meilleures pratiques

Voici une liste de bonnes pratiques pour utiliser la fonction RECHERCHEV :

Astuces	Pourquoi ?
Assure-toi que la valeur à rechercher est exacte.	Si tu veux rechercher exactement la valeur à rechercher dans la 1^ère colonne du tableau, alors assure-toi qu'elle soit bien orthographiée. Dans le cas contraire, la fonction RECHERCHEV ne peut pas la trouver donc elle renvoie l'erreur #N/A ou une donnée incorrecte.
Sélectionne la plage de données qui inclut toutes les colonnes que tu veux renvoyer.	Si le tableau ne contient pas toutes les colonnes que tu veux renvoyer, la formule renvoie des informations non souhaitées.
Utilise une référence de cellule absolue dans la plage de données.	Si tu recopies la formule dans d'autres cellules, n'oublie pas les références absolues (ou mixtes), surtout dans la plage de données. Elles offrent la garantie que la formule recherche toujours dans la bonne plage.
Spécifier le type de correspondance souhaité.	Tu peux spécifier FAUX (correspondance exacte) ou VRAI (correspondance approximative) dans le type de correspondance pour contrôler si la formule doit effectuer une recherche exacte ou approximative.
Vérifie que les valeurs à rechercher sont triées dans l'ordre croissant.	Lorsque la fonction RECHERCHEV recherche une correspondance approximative (VRAI, 1 ou omis), les données de la 1^ère colonne du tableau doivent être triées par ordre croissant. Dans le cas contraire, la formule renvoie souvent un résultat incorrect.

Fonction RECHERCHEV : les meilleures pratiques

En suivant ces bonnes pratiques, tu peux utiliser la fonction RECHERCHEV de manière efficace et éviter les erreurs courantes.

Les alternatives à la fonction RECHERCHEV

La fonction RECHERCHEV fait partie des plus connues sur Excel, mais elle a ses limites. La valeur à rechercher doit être contenue dans la 1^ère colonne du tableau dans lequel tu souhaites extraire une donnée.

C'est pourquoi il existe deux autres méthodes pour extraire une donnée d'une ligne d'un tableau : RECHERCHEX ou EQUIV imbriquée dans INDEX.

Comment remplacer la RECHERCHEV sur Excel ? (RECHERCHEX, INDEX et EQUIV)

RECHERCHEX pour remplacer RECHERCHEV

RECHERCHEX est tellement plus simple et plus complète que la fonction RECHERCHEV. Elle permet de rechercher une valeur dans un tableau pour renvoyer une donnée qui se situe dans la même ligne ou dans la même colonne que la valeur recherchée.

Pour utiliser la fonction RECHERCHEX, tu peux procéder comme suit :

Sélectionne la cellule où tu veux renvoyer le résultat de ta recherche.
Tape la formule "=RECHERCHEX(Valeur_cherchée;Tableau_recherche;Tableau_renvoyé)".
Remplace "Valeur_cherchée" par la valeur à rechercher.
Remplace "Tableau_recherche" par la plage qui contient la valeur à rechercher.
Remplace "Tableau_renvoyé" par la plage qui contient la valeur à renvoyer.

Par exemple, si tu souhaites trouver le nom d'un produit à partir d'un code spécifique (C2) dans une liste de produits (A2 à A10), alors tu peux utiliser la fonction RECHERCHEX de cette manière :

Sélectionne la cellule où tu veux renvoyer le résultat de ta recherche.
Tape la formule "=RECHERCHEX(C2;A2:A10;B2:B10)".
La cellule C2 correspond à la valeur à rechercher, c'est-à-dire un code de produit spécifique.
"A2:A10" est la plage qui contient le code de produit spécifique.
"B2:B10" est la plage qui contient le nom d'un produit.

N'oublie pas que la fonction RECHERCHEX est une alternative plus récente et plus puissante, donc pense à l'utiliser à la place de RECHERCHEV !

INDEX et EQUIV pour remplacer RECHERCHEV

La fonction INDEX imbriquée dans la fonction EQUIV est une alternative, un peu plus complexe certes, mais qui est infaillible si tu sais bien l'utiliser. On te montre comment faire dans la vidéo ci-dessus.

La fonction INDEX permet de renvoyer une donnée d’un tableau qui se situe à l’intersection d’un numéro de ligne et d’un numéro de colonne.

La fonction EQUIVX permet de renvoyer la position d'une valeur dans une plage.

RECHERCHEH pour remplacer la RECHERCHEV

La fonction RECHERCHEH permet de rechercher une valeur dans la 1^ère ligne d’un tableau pour renvoyer une donnée qui se situe dans la même colonne que la valeur recherchée.

Syntaxe : RECHERCHEH(Valeur_cherchée;Table_matrice;No_index_lig;[Valeur_proche])

Exemple RECHERCHEH

Ce tableau liste les données de plusieurs salariés d’une entreprise. La valeur à rechercher est le matricule (A7 à A8) dans la 1^ère ligne (ligne 1) du tableau.
Tu veux renvoyer le prénom (cellule B7 à B8), le service (cellule C7 à C8) et le salaire brut mensuel (cellule D7 à D8) correspondant à chaque matricule (A7 à A8).

FAQ : utilisation de la fonction RECHERCHEV

Pourquoi utiliser la RECHERCHEV ?

Si tu veux gagner du temps et éviter les erreurs de saisie de données, la fonction RECHERCHEV d'Excel est idéale. En un clin d'œil, elle peut te permettre de trouver des
informations précieuses dans des tableaux de données volumineux, sans avoir à chercher manuellement dans chaque cellule.

En utilisant la fonction RECHERCHEV, tu peux rechercher une valeur spécifique dans une plage, puis renvoyer une donnée qui se situe dans la même ligne. Cela te permet de gagner un temps précieux et de réduire considérablement les risques d'erreur.

N'oublie pas néanmoins que la fonction RECHERCHEX est beaucoup plus facile à mettre en œuvre que RECHERCHEV !

Comment faire une RECHERCHEV entre 2 fichiers ?

En utilisant cette méthode, tu peux facilement combiner les données de deux fichiers Excel différents et trouver rapidement les informations dont tu as besoin :
1. Ouvre les deux fichiers Excel que tu souhaites combiner.
2. Dans le premier fichier, sélectionne la cellule où tu souhaites renvoyer le résultat.
3. Saisis la fonction RECHERCHEV en commençant par la valeur à rechercher.
4. Sélectionne le tableau de recherche qui se situe dans le deuxième fichier.
5. Indique la position de la colonne qui contient la donnée que tu veux renvoyer (située dans le deuxième fichier donc).
6. Spécifie le type de correspondance : exacte (FAUX ou 0) ou approximative (VRAI, 1 ou omis).
7. Valide la formule avec la touche [Entrée].

Comment faire une RECHERCHEV entre 2 colonnes Excel ?

1. Sélectionne la cellule où tu souhaites renvoyer le résultat.
2. Saisis la fonction RECHERCHEV en commençant par la valeur à rechercher.
3. Sélectionne le tableau de recherche qui contient la première colonne.
4. Indique la position de la colonne qui contient la donnée que tu veux renvoyer.
5. Spécifie le type de correspondance : exacte (FAUX ou 0) ou approximative (VRAI, 1 ou omis).
6. Valide la formule avec la touche [Entrée].

Comment faire une RECHERCHEV avec plusieurs résultats ?

D'abord, tu dois compter le nombre d'occurrences de chaque donnée de la 1^ère colonne du tableau. Pour cela, tu peux utiliser la fonction NB.SI.ENS (ou NB.SI).
Puis, tu dois combiner le résultat obtenu avec la fonction CONCAT,JOINDRE.TEXTE ou l'esperluette (&).
La première valeur à rechercher est celle qui se situe dans la 1^ère colonne du tableau.
Les autres valeurs à rechercher doivent être listées, et correspondent au nombre d'occurrences calculées.
Utilise enfin la fonction RECHERCHEV pour renvoyer la donnée qui correspond à chaque occurrence de la valeur à rechercher.

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